在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策层面，电子会计档案和电子凭证的法律效力得到明确肯定，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。这一变革如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加速提升。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管们被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用问题所困扰。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间，同时手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下。财务人员则深陷档案数据整理的繁琐工作中，业务人员也承受着报销流程复杂的压力。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏等问题，都给企业的档案管理带来了诸多隐患。不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的关键时刻，合思档案产品应运而生，它如同一位精准的“破题者”，为企业解决档案管理痛点提供了关键方案。
合思档案解决方案：一站式满足多场景需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，满足企业多场景档案管理的需求。
对于CEO和企业高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者和决策者的得力助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。就如同在迷雾中为企业高管点亮了一盏明灯，指引着企业在正确的方向上前行。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源。这使得档案数据便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，就像给他们配备了一个智能的工作伙伴，大大减轻了工作负担。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放和回收。这减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率，就像为审计工作搭建了一条高效的高速公路。
合思档案核心功能：彰显先进与实用
合思档案的智能采集功能堪称一绝。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了多源采集。它支持多种格式和多个合作伙伴系统，就像一个神通广大的采集员，能够从各个渠道精准地采集数据。
在智能制档方面，合思档案的规则引擎发挥了巨大作用。它可以自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，就像为档案管理打造了一个智能的索引系统，让查找档案变得轻而易举。
合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，而业务检测则可以根据企业不同的业务场景进行灵活配置。这就像一个严格的质量检测员，确保每一份档案都符合高质量的标准。
在档案管理功能上，合思档案的权限管理实现了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，确保数据的安全性。同时，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，就像为企业的档案管理提供了一个可定制的灵活框架。
合思档案应用案例：真实成效见证价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体。这不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率，让企业的档案管理从混乱走向有序。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。同时，它还具有低碳环保的特点，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业带来了实实在在的效益。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这节省了企业大量的成本，让企业的档案管理更加高效和规范。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，为教育集团的档案管理带来了全新的变革。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业解决了档案管理难题，获得了客户的高度认可，如海亮教育、徐福记等企业都对合思档案给予了良好的反馈。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。如果您的企业也正在为档案管理难题而烦恼，不妨抓住电子会计档案发展的趋势，选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷与高效，开启企业档案管理的新篇章。
