在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖出更多净利润的征程中展现出了广泛的影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，深入了解合思差旅费控系统如何为企业排忧解难。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，就像一个个孤立的岛屿，无法实现有效的数据流通和协同工作，与最初的预期目标相差甚远。
到了2021年，动力源的财务数字化痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的战场之间奔波，疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现人为错误；系统割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一艘在黑暗中航行的船只，缺乏准确的导航；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，如同一个庞大的拼图，难以拼合完整；组织架构复杂，各主体流程繁复，审批流程如同蜗牛爬行，严重影响了工作效率。
合思差旅费控系统：精准破局的智慧方案
面对动力源的重重困境，合思差旅费控系统凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：数据共享的桥梁搭建
合思差旅费控系统首先在系统集成方面大展身手。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步，就像为两个原本独立的世界搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察每一笔订单的成本动态，为企业的决策提供了准确的数据支持。 -
产品应用：无需报销的创新体验
在产品应用方面，合思差旅费控系统推出了无需报销的创新模式，这无疑是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作就像一个高效的财务机器人，将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据壁垒的利器
合思差旅费控系统的系统连接能力堪称一绝。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，就像一条畅通无阻的高速公路，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思差旅费控系统的应用，为北京动力源科技股份有限公司带来了翻天覆地的变化，一系列显著的数据成果就是最好的证明。
-
操作体验革新：效率飞升
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加轻松地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约：人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力投入的繁琐工作，现在只需少量人员借助合思差旅费控系统就能轻松完成。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务部门的工作效率和质量。 -
员工体验提升：便捷高效
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的财务助手，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。 -
财务管控升级：合规增效
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
合作展望：携手共赴数智化未来
合思差旅费控系统的解决方案帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合作只是服务的开始，未来双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思差旅费控系统后都取得了显著成效。如果你也想提升企业财务数智化水平，实现降本增效，不妨选择合思差旅费控系统，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思差旅费控系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，为企业的未来发展注入新的动力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
