在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，采用合思财务数字化解决方案，实现了流程再造，取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。
动力源牵手合思 流程再造成效显著
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。这些产品相互协作，助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。
应用合思方案后，动力源在流程再造方面成果斐然。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著的变化，让动力源在财务数字化领域迈出了坚实的步伐。
动力源：传统模式掣肘 亟待流程再造
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，传统模式下的流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需进行流程再造。
合思良方妙药 助力动力源流程再造
系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出强大的实力，为动力源的流程再造提供了有力支持。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝对接打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了更准确、及时的依据。
无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式是流程再造的一大亮点。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让报销流程变得更加简单、高效。
强大连接能力打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源在流程再造过程中，能够更加灵活地整合各种资源，实现企业的高效运营。
动力源流程再造 硕果累累耀眼前
效率提升立竿见影
动力源在应用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这种效率的提升，不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
员工体验大幅提升
对于员工来说，流程再造带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的关怀和支持。
财务工作轻松高效
财务部门也从流程再造中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
管理决策精准高效
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
动力源高管盛赞 流程再造获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
携手共进谋未来 流程再造启新程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效。未来，双方可继续深入合作，结合动力源的发展变化，不断优化解决方案，为企业带来更多价值。
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