在当今数字化浪潮席卷的时代，现代企业费用管理成为了企业提升运营效率、降低成本的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
为了更直观地展现合思在现代企业费用管理方面的卓越价值，下面我们将通过汉威科技集团的客户案例来一探究竟。
汉威科技：行业先锋的费用管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供专业的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在现代企业费用管理方面面临着诸多挑战。传统的费用管理模式存在流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题，难以满足企业快速发展的需求。如何优化费用管理流程，提高业财流程数字化程度，实现降本增效和合规经营，成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：全方位破解费用管理难题
- 合思费控：全链路数字化费用管理先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全新的费用管理体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中，合思费控能够助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转，发票能够识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。
- 合思商城：全球化智能消费管理利器
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅实现了线上商城订购，还覆盖了线下易商卡因公消费全场景。
对于汉威科技这样业务广泛的企业来说，合思商城的出现有效解决了差旅费用管理难题。以其他企业的成功经验为例，徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。可以预见，汉威科技在使用合思商城后，也将在差旅费用节约方面取得显著成效。
- 合思档案：先进的电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。
在传统的档案管理模式下，汉威科技面临着档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时等问题，同时还需要占用大量的存储空间和耗材。合思档案的应用，有效解决了这些问题。它可以使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，并保障数据安全合规100%。
- 合思付款：连接型采购管理新选择
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
对于汉威科技的采购业务来说，合思付款提高了采购流程的效率和透明度，减少了财务风险，为企业的供应链管理提供了有力支持。
合作成果：显著提升费用管理效率与效益
合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案，在现代企业费用管理方面取得了显著的成果。
从员工层面来看，合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单据，报销流程变得更加便捷高效。
从财务层面来看，减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。
在费用节约方面，合思费控和商城的应用，使汉威科技在差旅、用车、餐饮、办公采购等方面的费用支出更加合理、透明，有效实现了降本增效。
合思档案的使用，让汉威科技的档案管理工作更加高效、便捷。档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少，存储空间和耗材成本显著降低，同时保障了数据的安全合规。
合思价值：助力企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践，深刻理解不同行业在现代企业费用管理方面的特点和痛点。因此，能够根据不同行业的需求，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其为企业或组织提供的财务数字化管理服务，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。
展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。我们期待与更多的企业携手合作，共同推动现代企业费用管理的数字化变革。
如果您的企业也在寻求更高效、更科学的现代企业费用管理解决方案，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新征程。
