在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为众多付费企业和未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，如效率提升、成本节约和管控加强等。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思的差旅费控系统是如何助力其解决财务难题、实现转型的。
动力源：数字化浪潮中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路以来，动力源面临着诸多难题。虽然自建了多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差、数据分散。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，流程繁复，这使得动力源的财务数字化进程受到了严重阻碍。在差旅费控方面，传统的管理方式效率低下，数据难以整合，无法满足企业日益增长的精细化管理需求。合思的差旅费控系统，正是在这样的背景下走进了动力源的视野。
合思方案：打破壁垒实现无缝对接
面对动力源的财务数字化难题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案，其中差旅费控系统发挥了关键作用。
合思充分发挥其系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让业务数据能够跨系统同步应用。对于差旅费控而言，人员信息和订单数据的同步使得费用的管理更加精准，能够根据不同的人员和业务场景进行有效的费用控制。
合思的差旅费控系统提供了无需报销解决方案，这是一次财务报销模式的革新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了差旅费报销的流程，让财务人员从繁琐的单据处理中解脱出来。
合思系统强大的连接能力和标准化对接第三方系统的方式，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费控方面，这意味着审批流程更加高效，能够及时发现和处理费用异常情况，加强了对差旅费的管控力度。
转型成果：效率提升成本节约显著
动力源应用合思的差旅费控系统及财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，员工报销周期发生了质的变化。以前员工报销差旅费需要4周时间，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工而言，差旅费控系统带来了更好的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松。
在管理层面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，实现了从传统费控先发生后退责的“盲盒”模式到事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控转变。企业能够实时了解经营数据，对差旅费等费用进行精细化管理，提高了企业的整体运营效率和管理水平。
携手合思：开启财务数字化新篇章
合思的差旅费控系统为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等财务数字化难题，实现了员工报销效率提升、财务成本节约、管理精细化等显著成效。动力源的成功转型，是合思助力企业财务数字化转型的一个典型案例。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力和完善的解决方案，未来将继续为更多企业提供财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，我们相信，会有更多的企业加入合思，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。
