在企业的运营发展中，合理资金使用是一项至关重要的课题。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，犹如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的关注。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了飞跃式的提升。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，多系统集成让数据能够实时联动，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化，有效提升了动力源的财务工作效率和业务运营管控能力，为企业发展提供了有力支持，真正做到了合理资金使用。
动力源的前世今生与困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这严重影响了合理资金使用。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，使得资金使用的合理性受到了极大的挑战。
合思方案 精准破局
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套解决方案，助力企业实现合理资金使用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让资金的流向更加清晰明了，为合理资金使用提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了资金使用的效率和合理性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保每一笔资金都能得到合理的安排和使用。
成效显著 资金使用步入佳境
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成效，合理资金使用得到了充分的体现。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性，也使得企业资金的流转更加顺畅，避免了资金的闲置和浪费。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复劳动中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步优化了资金的使用。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让资金使用更加合理合规。
动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保企业能够持续实现合理资金使用。
未来合作 前景可期
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步探索更多的合作模式和应用场景，为企业的发展提供更有力的支持，让合理资金使用成为企业发展的强大动力。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著的成效，为合理资金使用树立了典范。其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥出更大的效用。
合思以其专业的服务和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，实现合理资金使用，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
