在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的核心成效。合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据得以互通，全面革新了操作体验。其中，费用申报流程得到了极大优化，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面都收获了显著成效，这无疑吸引了众多企业的关注。
动力源：行业先锋遭遇费用申报流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源在费用申报流程方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还存在合规难的问题。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致费用申报流程缺乏及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了费用申报流程的难度。
合思：定制化方案疏通费用申报流程梗阻
在系统集成方面，合思采取了一系列有效措施来优化动力源的费用申报流程。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工在进行费用申报时，系统能够自动获取相关的人员信息，无需手动输入，大大提高了申报的效率和准确性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得在费用申报流程中，能够清晰地了解每一笔费用与订单的关联，方便进行成本控制和分析。
在产品应用方面，合思为动力源打造了无需报销模式，这对费用申报流程产生了重大影响。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费直接受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。整个费用申报流程变得更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了流程的效率和准确性。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得费用申报流程能够与其他业务系统更好地协同工作。
成效显著：费用申报流程全面焕新
效率提升是合思解决方案给动力源费用申报流程带来的显著成效之一。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工而言，费用申报流程得到了极大的简化。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写繁琐的信息，聚合消费功能让员工可以同屏比价，选择最优惠的消费方式，极大地缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了显著提升。
从财务角度来看，合思解决方案让费用申报流程更加合规和高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思帮助动力源实现了费用申报流程的全程管控。通过事前预算、事中控制和事后分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用申报流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思是费用申报流程优化的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。在动力源面临复杂的费用申报流程需求时，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化费用申报流程。
展望未来：携手共启费用申报流程优化新征程
期待合思与北京动力源科技股份有限公司继续深化合作，进一步挖掘财务数字化潜力，为动力源的费用申报流程持续优化提供更有力的支持。通过不断的创新和改进，相信双方能够在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
诚邀更多企业加入财务数字化转型行列，选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在优化费用申报流程方面的强大功能。
