在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升运营效率和效益的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。然而,企业在财务数字化管理的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。
传统的财务报销方式犹如繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核流程、仔细核对预算和费用标准,整个过程不仅耗时耗力,还极易出现错误。而且,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座难以逾越的大山,导致财务数据不准确,严重影响企业的决策和运营。这些痛点就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的运营效率和效益。
面对这些难题,合思集团差旅服务平台挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案。
综合解决方案:数字化财务的智慧钥匙
合思集团差旅服务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个智慧的管家,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,让企业的财务管理更加高效。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思集团差旅服务平台成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,就像为企业的财务装上了精准的导航系统,让每一笔收支都清晰可见。
而且,合思集团差旅服务平台结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。同时,开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,就像一个万能的连接器,让企业的财务系统与各方资源紧密相连。
核心功能:打造数字化财务新体验
合思费控——全链路无需报销的智慧管家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,就像一条高效的流水线。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都在掌控之中。
合思商城——全场景智能差旅的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。
它实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,就像一个智能的参谋,为企业的差旅管理提供精准的决策依据。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的差旅成本得到有效控制。
合思档案——领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,就像一个高效的图书馆管理员,让企业的档案管理更加便捷。
“无序归档”功能结合“分类归档”,实现档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。
合思付款——连接型采购的智能桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,就像一个精准的计算器,让企业的采购付款管理更加科学。
应用案例:见证数字化财务的力量
动力源——效率与成本的双重飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思集团差旅服务平台的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这就像给企业装上了加速器,让企业在市场竞争中脱颖而出。
徐福记——差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个省钱的魔法师,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司——档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一个高效的档案整理师,让企业的档案管理更加轻松。
汉威科技集团——应对转型挑战的有力武器
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思集团差旅服务平台的解决方案帮助其更好地应对财务数字化转型的挑战,提升企业的运营效率和管理水平。就像一个强大的后盾,为企业的发展保驾护航。
在当前经济环境下,企业需要更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思集团差旅服务平台秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思集团差旅服务平台为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,抓住数字化时代的机遇,实现可持续发展。
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