在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在流程审批自动化方面的卓越成效。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出高效、准确的决策。
合思：量身定制的流程审批自动化解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思深知系统集成对于企业数字化转型的重要性。在与动力源的合作中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为流程审批自动化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还从源头上解决了报销难的问题。
对于财务人员来说，无需报销模式也带来了极大的便利。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
- 强大连接能力：加速数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。流程审批自动化在这一过程中得到了充分体现，让企业的财务管理更加高效、智能。
解决方案的实施：步步为营，稳步推进
合思与动力源展开合作后，制定了详细的实施计划，稳步推进解决方案的落地。
首先，进行系统集成工作。合思团队与动力源的技术人员紧密合作，实现了基础数据和业务数据的同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的数字化转型奠定了基础，确保了各系统之间的数据流通顺畅。
接着，逐步推行无需报销的模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。在推行过程中，严格按照差标管控消费过程，确保消费合规。
最后，利用系统的连接能力，打通各系统之间的数据流转。通过技术手段，实现业务数据的实时共享和应用，让各部门之间的信息传递更加高效，流程审批自动化得到了进一步提升。
显著成果：效率提升，效益显著
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的流程审批自动化解决方案取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了数字化带来的便利。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。流程审批自动化让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力支持。
动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受流程审批自动化带来的变革。
