在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于职场费用管理的效率和准确性有着越来越高的要求。汉威科技集团作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。不仅如此，在费用审批、采购管理、差旅订购等职场费用管理的各个方面，都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
科技巨头的管理困境
汉威科技集团一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。然而，作为集团性公司，在当前经济环境下，面临着成本增效的迫切需求。这在职场费用管理方面表现得尤为明显。
一方面，集团存在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的需求。另一方面，现实痛点也不断凸显。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了职场费用管理的效率和准确性，制约了企业的进一步发展。
合思方案精准破局
针对汉威科技集团在职场费用管理中面临的诸多挑战，合思提供了一系列全面而精准的解决方案。
– 预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，便会提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，有效避免了费用超支，提升了职场费用管理的精准度。
– 对公付款高效协同
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足各种业务需要，大大提高了对公业务的职场费用管理效率。
– 发票校验智能高效
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为职场费用管理中的发票处理环节提供了有力保障。
– 凭证生成自动快捷
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和及时性，使得职场费用管理的财务核算环节更加高效。
显著成效彰显价值
合思的解决方案为汉威科技集团的职场费用管理带来了一系列显著的成效与成果。
– 效率提升质的飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，极大地简化了操作流程。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期。这些效率的提升，让企业能够更加快速地响应业务需求，提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了有力支持。
– 业务管控极致优化
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生，进一步加强了职场费用管理的严谨性。
– 预算管控前置落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，确保了每一笔费用都在合理的预算范围内。
– 流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得职场费用管理更加规范有序。
高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案在职场费用管理方面的认可和信任。
深化合作展望未来
汉威科技集团与合思在财务数字化方面已经取得了显著的成效，尤其是在职场费用管理领域。未来，双方有望继续深化合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平和管理效率，为职场费用管理带来更多的创新和突破。
众多像汉威科技集团这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着职场费用管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击链接即可免费试用合思的财务数字化解决方案，开启职场费用管理的新篇章。
