在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，实现了财务流程的再造与升级。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。
动力源：传统财务困局待解
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图以此提升财务工作的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题，使得财务工作陷入了困境。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作难以避免假票等情况，基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。
合思方案：流程再造的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源开启了一扇全新的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够流畅地在各个系统之间传递。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了财务流程的再造。
实施之路：步步为营的流程再造
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，双方历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，稳步推进流程再造。
在系统集成上，合思逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。每一个环节都经过精心设计和严格测试，确保数据的准确性和稳定性。通过不断地优化和调整，实现了各系统之间的无缝对接，让数据能够在不同系统之间自由流动。
在无需报销模式推行中，合思引导员工使用新的消费和报销流程。公司组织了多次培训和宣传活动，让员工深入了解新流程的优势和操作方法。同时，建立了完善的反馈机制，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保消费合规和财务处理的自动化。
成果斐然：流程再造显成效
经过一段时间的努力，合思为动力源打造的财务数字化解决方案取得了显著的成果，实现了流程再造的预期目标。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，也减少了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，减少了人工操作的环节，降低了错误率，提高了工作效率。这不仅为企业节约了成本，还提升了财务管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在消费时更加便捷和透明，也为企业节约了费用。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，及时发现问题并进行调整，确保企业的财务合规。
动力源反馈：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
流程再造，邀您同行
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前竞争激烈的商业环境中，流程再造已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着财务流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，我们诚邀您免费试用，亲身感受流程再造带来的变革与提升。让我们携手共进，让有限更有效。
