在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得显著成效，为行业树立了标杆。该方案助力企业完成业财平台建设，让企业实时掌握付款进度，大幅提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，借阅效率显著提高。同时，有效减少差旅超标情况，改善预算超额状况，降低手工记账和人工整理档案的人力成本，更保证了财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法及财务档案管理办法要求，极大提升了财务数据合规性。
背景迷雾：传统财务难题待解
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐凸显。企业数据分散在多个内部系统，业务流程断裂，数据整合犹如在迷宫中寻找出口，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务数据合规性。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入了一个无法摆脱的泥沼。而且，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成大量的纸张浪费，与当下的环保理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求，也对财务数据合规性构成了威胁。
合思良方：精准破解财务困局
面对这些难题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
此方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求，为企业的财务数据合规性提供了坚实保障。同时，方案极大提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务运转更加高效。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。
在环保方面，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，既符合时代发展趋势，又为企业节约了成本，进一步巩固了财务数据合规性。
成效彰显：数字见证转型力量
在采用合思方案后，该企业取得了多方面的显著成效，用实实在在的数据和事实证明了方案的有效性，有力地保障了财务数据合规性。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额状况得到有效改善。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的每一分钱都花在了刀刃上，实现了资源的优化配置，进一步提升了财务数据合规性。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务数据合规性上了一把坚实的锁。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列，有力保障了财务数据合规性。
客户认可：满意铸就合作基石
该企业对合思方案给予了高度认可。通过合思方案，企业实现了财务全流程数字化闭环，成功解决了之前面临的诸多痛点。在财务准确性、及时性等方面有了显著提升，完全符合企业发展需求。
企业认为合思方案在增效、降本、合规等方面的成效明显，对企业的财务管理起到了积极的推动作用。通过合思方案，企业更好地适应了数字化时代的发展要求，提升了企业的竞争力，同时也进一步保障了财务数据合规性。
未来展望：携手共绘美好蓝图
展望未来，该企业与合思有着广阔的合作空间。建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思持续的产品更新升级和定制化服务能力，能够更好地满足企业不断变化的业务需求。
合思强大的集成能力可以帮助企业与更多系统对接，实现更高效的数据共享和协同工作，为未来合作奠定坚实基础。合思的技术创新驱动能为企业带来更多先进的财务管理理念和方法，助力企业在数字化转型道路上不断前进，持续保障财务数据合规性。
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