在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化升级。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，一场深刻的财务数智化变革已然拉开帷幕。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，在财务数智化及电子会计档案领域占据着举足轻重的地位，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
电子凭证浪潮：财务数智化大势所趋
随着科技的飞速发展，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的历史潮流。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决。这意味着电子凭证数字化转型将进一步加速，全流程无纸化时代已经悄然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是一种技术创新，更是企业优化管理流程、降低运营成本的必然选择。通过实现电子凭证的全链无纸化，企业能够突破传统报销模式的局限，有效解决会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，这一举措还能大幅降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的动力。在这个过程中，财务数据合规性得到了更好的保障，企业能够更加规范地处理财务数据，避免潜在的合规风险。
传统管理困境：企业财务档案痛点剖析
然而，在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。更为关键的是，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规，这给企业的财务数据合规性带来了巨大挑战。
合思智慧策略：破解财务档案管理难题
面对企业在传统财务档案管理中遇到的种种问题，合思档案提出了全面的解决方案。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了自动化归档和财务数据分析。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，电子凭证能够实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化管理。这不仅提高了工作效率，降低了人力成本，还确保了财务数据的准确性和完整性，有效提升了财务数据合规性。
核心功能探秘：合思档案的强大模块
合思档案具有众多强大的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子会计档案的高效采集。预归档服务则集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案的准确分类和高效处理。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，提升决策的科学性和准确性。
此外，合思档案还实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了数据的快速、准确采集。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和合规性，进一步提升了财务数据合规性。
独特竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。
合思档案能够实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。同时，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保财务数据的合规性，为企业提供了安全可靠的财务管理解决方案。
成功案例见证：合思档案成效显著
合思档案在不同行业的成功应用案例，充分证明了其卓越的性能和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务数据合规性，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也获得了巨大的收益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分显示了合思档案在优化企业财务管理流程、降低成本、提高效率等方面的强大能力，同时也保障了财务数据的合规性。
贴心服务保障：合思陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、全面的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现财务管理的数字化转型。在服务过程中，合思始终关注财务数据合规性，确保企业的财务数据处理符合相关法规和标准。
未来展望：合思档案引领数智化新征程
合思档案的出现，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。它让企业的有限资源发挥出更大的效用，推动我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了合思档案在市场中的认可度和影响力。在未来，合思档案将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案，持续保障财务数据合规性。
