在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题日益凸显,对公业务处理变得复杂而困难,财务收支管理效率低下成为制约企业发展的瓶颈。
传统的报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量时间收集发票、填写表单,财务人员则要进行漫长的入账和归档工作,不仅耗时耗力,还增加了场地和耗材成本。同时,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段划分和标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致资金使用的合理性难以保障。此外,企业会计档案管理效率低,占用大量物理空间,数据检索困难,且存在数据安全风险,进一步影响了企业的财务管理水平。
面对这些痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业实现合理资金使用。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台以先进的技术为支撑,实现了数据的实时共享和流程的自动化,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式打破了传统报销流程的束缚,让员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,该解决方案也极大地提高了财务工作效率,降低了企业的运营成本。
合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等多个产品,覆盖企业财务收支管理的全场景。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了更加全面、高效的财务管理服务。
合思产品核心功能亮点:打造高效财务管理体系
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合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业可以对费用进行精准控制,确保每一笔资金都得到合理使用。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。合思商城的出现,让企业的差旅管理更加便捷、高效,同时也降低了差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它解决了企业会计档案管理效率低、占用空间大、数据检索困难等问题,为企业提供了安全、高效的电子会计档案管理解决方案。 -
合思付款:连接型采购对账付款新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。通过合思付款,企业可以优化采购流程,提高资金使用效率,降低采购成本。
合思产品用户收益:实现企业与员工双赢
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员工省事省心:降低报销耗时
对于员工来说,使用合思产品可以实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。合思产品降低了员工报销耗时75%,让员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务压力释放:提高工作效率
在财务方面,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。合思产品减少了财务入账归档时间85%,让财务人员可以更加高效地完成工作。 -
企业降本增效:实现合规低碳运营
从企业层面来看,合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过合理资金使用,企业可以提高资金使用效率,降低运营成本,增强市场竞争力。
合思产品典型应用场景:覆盖全消费与业务生态
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全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,合思产品都能提供全方位的支持,确保资金的合理使用。 -
开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思产品包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务管理更加精准、高效。
合思客户成功案例:实力见证卓越
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅费用的合理控制,提高了资金使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案的先进功能,为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的电子会计档案管理解决方案。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让合理资金使用成为企业发展的有力支撑,就选择合思吧。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思产品,开启企业财务数智化新时代。
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