在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其先进的技术和完善的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发实力。同时，其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。众多专精特新企业在面临财务数字化转型难题时，也纷纷将合思作为首选合作伙伴。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有员工 2400 人左右，旗下有 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展和发展，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到 2021 年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；系统割裂导致数据无法顺畅流通，难以实现有效的数据整合和分析；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化费用审核机制发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保费用报销等流程的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过自动化费用审核机制，系统能够自动对订单费用进行审核，确保费用的合理性和合规性，大大提高了数据处理的效率和准确性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化费用审核机制在这个过程中，对每一笔费用进行严格审核，确保费用的真实性和合规性，减轻了财务人员的工作负担。
合思系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。自动化费用审核机制能够实时对跨系统的数据进行审核，确保数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果：转型之路的辉煌见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，自动化费用审核机制在其中功不可没。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这主要得益于自动化费用审核机制的高效运行，系统能够快速对报销费用进行审核，减少了人工审核的时间和错误率。员工可以更快速地完成报销流程，提高了工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。自动化费用审核机制能够自动完成发票校验真伪、认证、审计等基础工作，财务人员无需再花费大量时间在这些繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资。自动化费用审核机制在这个过程中，对员工的消费行为进行实时监控和审核，确保费用的合理性和合规性。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。自动化费用审核机制能够根据公司的费用政策和规定，对每一笔费用进行严格审核，确保费用的支出符合公司的要求。财务人员可以更加轻松地进行审批工作，提高了审批效率和准确性。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，自动化费用审核机制作为合思解决方案的核心组成部分，发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了高效、准确、合规的保障。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。自动化费用审核机制也将不断升级和优化，适应企业不断变化的需求，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业在选择合思后都取得了显著的成效，期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
