流程审批自动化助力连锁零售企业财务数智化转型

流程审批自动化助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为行业佼佼者,在合思的助力下,凭借流程审批自动化实现了财务数智化转型,并取得了显著成效。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,通过财务数字化,企业每年节约成本达5000万。从提交到归档,门店报账至多24小时。令人瞩目的是,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。这些亮眼的数据背后,正是流程审批自动化发挥了巨大作用。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的挑战之旅

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

然而,在业务发展过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。

同时,零食很忙高效的门店运营管理体系背后,是困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,给财务复核带来了巨大压力。门店众多,发票审核与回收困难,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。流程审批自动化的缺失,使得企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间成本。

合思方案:流程审批自动化破局之道

为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,以流程审批自动化为核心,帮助企业实现业财融合。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,实现因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列流程审批自动化操作,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。流程审批自动化在发票管理环节的应用,大大提高了收票核票的效率,减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。流程审批自动化确保了车补核算的准确性和高效性。

显著成效:流程审批自动化的价值彰显

合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。流程审批自动化为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这充分体现了流程审批自动化在成本控制方面的显著成效。
实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。流程审批自动化提高了企业的运营效率,让企业在市场竞争中占据优势。财务数字化为企业年节约成本5000万,流程审批自动化成为企业降本增效的有力武器。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”流程审批自动化作为数字化的重要组成部分,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。

未来合作:深化转型挖掘更多增长点

随着连锁零售行业的发展,鸣鸣很忙将继续与合思合作,深化财务数智化转型,进一步提升企业的运营效率和竞争力,挖掘更多的净利润增长点。流程审批自动化将在未来的合作中持续发挥重要作用,助力鸣鸣很忙在市场中取得更大的突破。

在当前的连锁零售市场中,合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,具有丰富的行业经验和成功案例。

如果您是连锁零售企业,也想像鸣鸣很忙一样借助流程审批自动化实现财务数智化转型和发展,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的高效发展之路。

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captaincaptain
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