在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化服务正深刻改变着企业的运营模式和管理效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务模式,在行业内崭露头角。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在合理资金使用方面取得了显著成效。
接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,深入了解合思的财务数智化服务如何助力企业实现合理资金使用。
科技先锋汉威科技的发展宏图
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。在科技的浪潮中,汉威科技犹如一艘领航的巨轮,在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等领域展现出强大的实力。
作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。其先进的技术和优质的产品,为推动行业发展和社会进步做出了重要贡献。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在资金管理和财务流程方面也面临着诸多挑战,如何实现合理资金使用成为企业发展的关键需求。
合思方案开启汉威合理资金使用新篇
面对汉威科技的需求,合思凭借其专业的财务数智化服务,为汉威科技量身定制了一套全方位的解决方案,从多个维度助力汉威科技实现合理资金使用。
- 无需报销:合规消费与高效入账的完美融合
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为汉威科技的财务流程注入了一股清泉。该方案结合事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
消费完成后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅大大提高了财务处理的效率,还减少了人为错误和风险,让汉威科技在合理资金使用方面迈出了坚实的一步。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技能够更加精准地掌握每一笔费用的流向,有效控制成本,实现合理资金使用。
- 合思付款:供应商对账与资金计划的智能优化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这使得汉威科技在与供应商的合作中,资金流动更加顺畅,付款进度清晰可控,进一步提升了合理资金使用的水平。
- 合思收款:销售业务与财务管理的无缝对接
合思收款提供个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明,随时可了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得汉威科技在销售收款环节更加高效,应收实收智能匹配,有效提高了资金回笼速度,为合理资金使用提供了有力保障。
显著成果见证合思助力合理资金使用成效
合思为汉威科技提供的解决方案,在实际应用中取得了显著的成果,用实实在在的数据证明了其在助力企业合理资金使用方面的强大能力。
无需报销解决方案带来了多方面的效益提升。它降低了员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中;减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约了场地、耗材成本70%,实现了资源的优化利用;提升了业财流程数字化程度95%,使得财务数据更加准确、及时;保障了数据安全合规100%,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让汉威科技在费用管理方面更加得心应手,实现了合理资金使用。
合思付款使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,确保了企业与供应商之间的资金往来更加顺畅,避免了不必要的资金占用和风险。
合思收款使应收实收智能匹配,收款效率提升60%,加快了资金回笼速度,为企业的资金周转提供了有力支持,进一步促进了合理资金使用。
合思实力铸就财务数智化服务典范
合思在财务数智化服务方面展现出了强大的能力和独特的优势。结合多年的业务实践,合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体和良好的口碑,充分证明了合思在财务数智化服务领域的领先地位。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效、专业的服务。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化服务领域,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现合理资金使用和可持续发展。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化服务,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
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