在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场变革中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面面临着诸多难题。
转型前夜：困境交织待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，大量时间都被消耗在这些基础性工作上。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的自动化费用审核机制来解决这些问题。
合思出击：量身定制解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案脱颖而出。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，自动化费用审核机制得以在数据源头实现高效运转。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让自动化费用审核机制贯穿整个报销流程，大大提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使自动化费用审核机制更加顺畅。
合作之旅：稳步推进促落地
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，逐步完成了系统集成、功能开发等工作。通过不断的调试和优化，自动化费用审核机制得以顺利实现，合思的解决方案成功落地实施。这一过程虽然充满挑战，但双方的共同努力为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：降本增效焕生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。自动化费用审核机制让报销流程更加高效，员工能够更快地拿到报销款项。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的基础工作被自动化流程取代，财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的战略决策提供支持。自动化费用审核机制在其中发挥了关键作用，确保了财务管理的准确性和高效性。
高度认可：携手同行向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的自动化费用审核机制充满信心，期待双方在未来能够继续携手，共同推动企业的发展。
行动号召：开启高效财务管理之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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