在当今企业运营中，财务档案管理如同一场复杂的棋局，处处暗藏难题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像在迷宫中寻找出口，需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的风险仍如影随形。高新兴科技集团则面临着成本的重压，报销、采购付款等业务流程的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程和实物借出繁琐得如同解一团乱麻。海亮教育科技服务集团的数据管理更是混乱不堪，多个业务、财务系统相互独立，数据难以互通，结构化数据提取仿佛在沙中淘金，电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的巨大浪费。杭州西湖城市建设投资集团则被回单管理问题困扰，档案耗材、打印、存储成本居高不下，物理存储需求庞大，检索效率却极其低下，信息整合复杂，风险管理困难，合规审计也总是滞后。
在这样的困境之下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的一剂良方，为财务审计数字化提供了强有力的支持。
全链无忧：合思档案整体解决方案
合思档案宛如一座智能桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，有力推动了财务审计数字化进程。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业在数字化浪潮中实现了数字化和绿色化的协同转型。通过开放式接口互联，它能够自主采集各类数据，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，满足了企业对不同类型电子凭证的采集需求，为财务审计数字化提供了丰富准确的数据基础。
同时，合思档案具备智能关联、自动组装功能，通过四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案制档的准确性和合规性，从源头上保障了财务审计数字化的质量。
功能璀璨：合思档案核心亮点
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效管理模式，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，极大提升了财务审计数字化的效率。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展功能，水印管理规范，档号符合国标要求，为档案数据的安全和规范保驾护航，是财务审计数字化的安全卫士。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，可实现在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率，让财务审计数字化更加便捷高效。
合思档案有着丰富的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展升级，为财务审计数字化提供了持续的技术支持。
收益丰厚：合思档案用户红利
使用合思档案，企业能够告别重复性的归档工作，实现自动化归档。档案利用便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于监控和分析，大大提高了企业财务管理效率，有力推动了财务审计数字化的深入开展。
成本降低是合思档案带来的显著收益之一。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这不仅减轻了企业的经济负担，也为企业在财务审计数字化方面的投入提供了更多资金支持。
合思档案还助力企业提升合规性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为财务审计数字化提供了合规保障。
此外，合思档案推动企业实现低碳可持续发展。以无纸化改革为指引，减少了打印、存储、使用的实物成本，如杭州西湖城市建设投资集团仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，符合当下绿色发展的理念，也为财务审计数字化营造了良好的环境。
场景多元：合思档案应用领域
在财务核算场景中，合思档案就像一位智能的数据采集员，可自动采集核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等数据，实现自动制档和关联匹配，为财务审计数字化提供了准确的数据支撑。
在审计场景下，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等功能，可一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，高效服务于企业内审，是财务审计数字化的得力助手。
在项目管理场景中，合思档案能对项目相关的会计档案进行有效管理，提供统计分析等服务，助力项目顺利推进，确保财务审计数字化在项目管理中的有效应用。
在日常报销场景中，员工可通过合思档案实现无纸化报销，系统自动处理发票重复报销核销、入账信息回写等流程，提高了报销效率，也为财务审计数字化提供了便利。
案例见证：合思档案成功典范
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，在财务审计数字化方面取得了显著成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，实现了财务审计数字化带来的高效与节约。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，为财务审计数字化树立了合规典范。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，展示了财务审计数字化的巨大潜力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想让企业在财务审计数字化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网址查询，还可以扫描二维码，了解合思档案，查看更多成功案例。同时，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案为企业财务数智化转型带来的强大动力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
