在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，其发展历程和转型探索颇具代表性。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了新的转机，助力其实现了财务数字化转型，尤其是在流程审批自动化方面取得了显著成效。
动力源困境：传统财务流程的枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，多系统操作体验差的问题愈发明显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种解决方案来打破传统财务流程的枷锁，实现流程审批自动化。
合思妙方：定制化解决方案破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，在流程审批自动化方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为流程审批自动化奠定了基础。
合思推出的“无需报销”模式更是一大亮点。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销流程的效率，实现了流程审批自动化。
合思费控系统的连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了流程审批自动化的实现。
落地实施：循序渐进构建自动化体系
合思为动力源制定的解决方案并非一蹴而就，而是按照科学的步骤逐步实施，以确保流程审批自动化能够顺利落地。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步是基础，确保基础数据和业务数据能够在合思费控中得到有效承接和利用，为后续的自动化流程提供准确的数据支持。
接着，构建无需报销的流程体系。从员工因公消费的申请、消费、对账到结算、凭证生成等各个环节，都实现了全流程的自动化和规范化。通过系统的设置和优化，确保每个环节都能够按照预定的规则自动运行，实现流程审批自动化。
最后，运用系统连接技术。通过Open API和自定义流程引擎，实现与第三方系统的对接。促进业务数据的跨系统流转和应用，使得各个系统之间能够协同工作，进一步提升了流程审批自动化的水平。
成果显著：流程审批自动化效益凸显
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成果，流程审批自动化的优势得到了充分体现。
多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，流程审批自动化为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了流程审批自动化在企业中的重要价值。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在流程审批自动化方面，合思有着丰富的经验和成熟的技术，能够为企业提供量身定制的解决方案。
如果您的企业也在为财务数字化转型和流程审批繁琐等问题而困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受流程审批自动化带来的便捷和高效，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
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