在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措表明，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它在电子凭证全流程无纸化的进程中，扮演着至关重要的角色，为企业的财务审计数字化转型提供了强大助力。
市场形势：财务审计数字化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是财务审计数字化的重要基础。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战，传统的财务模式已难以满足发展需求。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务审计数字化，为企业提供更加精准、高效的财务信息。
痛点分析：传统纸质档案管理的困局
传统纸质档案管理在财务审计数字化的道路上，存在着诸多问题和挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的困境。其报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了库房人员大量的管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，严重影响了财务审计数字化的进程。
解决方案整体策略概述：全链打通开启新篇
合思档案针对传统纸质档案管理的痛点，提出了全面而系统的解决方案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为财务审计数字化提供了有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合各方资源，实现数据的高效流转和共享，提高了财务工作的效率和准确性，为企业的财务审计数字化转型奠定了坚实基础。
核心模块：功能强大助力转型
合思档案的功能蓝图丰富多样，为财务审计数字化提供了全方位的支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集包括外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够快速、准确地采集各类财务数据。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的规范性和完整性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，提供了安全、高效的档案管理环境。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足了企业在不同场景下的需求。
在财务档案「采制管用」全生命周期管理方面，档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便了企业对档案的使用和管理。
竞争优势：实力铸就卓越
合思档案相对于其他解决方案具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务支持。
合思档案自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够有效提高财务审计数字化的效率和质量。
成功案例：实践见证价值
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过合思档案的应用，企业实现了财务流程的优化和成本的降低，为财务审计数字化提供了有力支持。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的显著作用，为财务审计数字化转型提供了成功范例。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。
合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足客户在不同场景下的需求。无论是在财务审计数字化的前期规划、中期实施还是后期维护，合思都能够为客户提供专业、高效的服务，确保客户能够顺利实现财务审计数字化转型。
结尾：展望未来，携手共进
合思档案在电子凭证全流程无纸化的进程中，发挥着重要的价值和意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过推动电子凭证数字化转型，合思档案将打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业的财务审计数字化发展贡献力量。
《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，为企业提供更多的参考和借鉴。在未来，合思档案将持续创新，不断提升服务质量，为企业的财务数智化发展提供更加强有力的支持。
