在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2021年，动力源就与合思展开了深度的财务数字化合作，引入了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列强大的产品，旨在实现高效费用审核，提升企业财务管理的效能。接下来，让我们深入了解这一合作案例，探寻其中的奥秘。
旧局困囿：动力源合作前的财务难题
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据无法顺畅流通，这与企业预期的数字化转型效果差距甚远。
员工在进行申请单提交时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真和查重也都需要手动完成。这些基础性的工作占据了大量的时间和精力，使得财务工作效率低下。
由于系统之间的割裂，同一个报销信息被分散在多个系统中进行管理，无法实现及时的联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出及时有效的决策。
动力源的业务覆盖面极为广泛，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，高效费用审核成为了动力源亟待解决的问题。
合思良方：定制化财务解决方案登场
为了解决动力源面临的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，实现了高效费用审核。
合思的系统连接能力非常强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化的方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：解决方案落地实施之路
合思与动力源展开了紧密的合作，将相关系统进行了全面的集成和数据同步。在实施过程中，双方团队密切配合，逐步推进财务数字化解决方案的落地。虽然具体的实施步骤未详细提及，但可以想象，这是一个需要耐心和专业的过程。合思凭借其丰富的经验和专业的技术，确保了每一个环节都能够顺利进行，为动力源实现高效费用审核奠定了坚实的基础。
成效显著：合思方案带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
通过多系统的集成和数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用花费大量时间在繁琐的手工录入和发票校验等基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工在进行申请单填报时，信息能够自动赋值，还可以聚合消费，进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务审批来说，有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更有价值的财务分析和决策支持，实现了高效费用审核。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在高效费用审核方面，合思有着丰富的经验和卓越的技术。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。让我们一起携手合思，开启财务数字化的新征程，实现高效费用审核，为企业的发展注入强大动力。
