在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的进程中，动力源也遭遇了诸多难题，而合思的解决方案如同一场及时雨，为其带来了全新的转机。
动力源业务迷雾：传统财务流程痛点尽显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运行中，却发现整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是摆在面前的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时又费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的无纸化办公流程解决方案来打破困境。
合思妙方：打造高效无纸化办公流程方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于构建高效的无纸化办公流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为无纸化办公流程奠定了坚实的基础。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，让无纸化办公流程更加顺畅。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得无纸化办公流程更加高效。
携手共进：无纸化办公流程方案实施之旅
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。双方共同开启了一场充满挑战与机遇的无纸化办公流程方案实施之旅。
整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方高层领导给予了高度重视，项目组成员齐心协力、共同努力。他们充分沟通、密切协作，针对动力源的具体业务需求和痛点，不断优化方案，确保每一个环节都能顺利推进。
在项目准备阶段，双方团队对动力源的现有财务系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析，为后续的方案设计提供了坚实的基础。蓝图设计阶段，合思的专业团队结合动力源的实际情况，精心设计了一套符合其需求的无纸化办公流程方案，明确了各个系统之间的接口和数据流转方式。
系统实现上线准备阶段，双方团队进行了大量的系统开发和测试工作，确保系统的稳定性和兼容性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了存在的问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了专业的技术支持和培训，确保动力源的员工能够熟练使用新系统，保障无纸化办公流程的顺利运行。
成效显著：无纸化办公流程带来的价值飞跃
经过双方的共同努力，合思为动力源打造的无纸化办公流程方案取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，提升了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等工作上，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源心声：对无纸化办公流程的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思提供的无纸化办公流程解决方案的认可和对未来合作的期待。
开启征程：邀您体验合思无纸化办公流程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思进行财务数字化转型，并取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的无纸化办公流程解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迎接财务数字化转型的新时代！
