在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企事业单位的财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着市场竞争日益激烈，企业规模不断扩大，传统的财务管理模式逐渐显得力不从心，难以满足企业发展的多元需求。众多企业因此积极探寻财务数字化转型的有效路径，期望借此提升财务管理效率与质量。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，脱颖而出。合思打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了全方位、深层次的解决方案。
动力源：传统财务模式下的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入资源自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管进行了诸多努力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒，数据难以流畅流通，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套科学、高效的财务数字化解决方案，以打破困境，实现财务管理的质的飞跃。
合思方案：量身定制的财务数字化破局之道
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思深入了解动力源的实际情况后，在系统集成方面采取了一系列精准有效的措施。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。
同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过自动化费用审核机制，系统能够快速准确地对订单支出进行审核，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。这不仅提高了财务管理的效率，还为企业的成本控制提供了有力支持。
- 产品应用：重塑商旅出行流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
在财务处理方面，采用自动化费用审核机制，财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
- 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过自动化费用审核机制，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的各个部门能够更加协同高效地工作。
显著成效：动力源转型之路的华丽转身
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操作体验革新：效率与成本的双赢
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化费用审核机制在其中发挥了关键作用，它快速准确地对报销费用进行审核，避免了繁琐的人工审核流程，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。 -
员工体验升级：便捷与合规的统一
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。自动化费用审核机制确保了每一笔消费都在合规的框架内进行，让员工在享受便捷的同时，也不用担心合规问题。 -
财务管控优化：合规与高效并行
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。自动化费用审核机制为财务管控提供了强有力的保障，确保了每一笔费用都合理合规。 -
管理决策提升：全程管控与实时洞察
合思的解决方案帮助动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化费用审核机制为企业的管理决策提供了准确的数据支持，让企业能够更加科学地规划和发展。
合思展望：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，自动化费用审核机制发挥了至关重要的作用，它贯穿于整个财务管理流程，提高了效率，降低了风险，为企业的发展保驾护航。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在自动化费用审核机制的基础上，进一步优化和升级，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思有信心助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，让企业的财务管理更加科学、高效、智能。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。
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