在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新征程加速迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是实现财务数字化转型的重要拼图。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,一直未得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业运营的每一个环节,涉及企业的每一位员工。传统的费用报销方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在过去粗放式的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了全新的解决方案。
合思平台:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台不仅能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多难题,还能有效提升财务数据合规性,确保企业在财务数字化转型过程中,各项财务数据的准确、规范和安全。
核心功能:多级费控 数据赋能
合思财务收支管理平台的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级,能够助力企业从低层级向高层级逐步迈进,全面提升财务数据合规性。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工报销体验大幅提升,同时也进一步保障了财务数据合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业可以更加精准地管理费用支出,确保每一笔费用都符合规定。
当企业进入L4中级无需报销阶段,将在聚合商城平台上实现统一消费。平台统一提供商品及服务,并在消费后统一开具票据。这不仅提高了消费的透明度和规范性,还使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞升。通过这种方式,企业能够更好地控制费用支出,保证财务数据的合规性和准确性。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等重要范畴。在这个阶段,合思平台能够实时监控企业的财务数据,及时发现潜在的风险,为企业的决策提供有力支持,从而更好地保障财务数据合规性。
此外,合思平台还具备强大的数据赋能能力。它可以对接企业的业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于对这些数据的深入分析,平台能够发现企业运营过程中的低效问题环节,盘活数据资源,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方的精准匹配。通过数据赋能,企业能够更加科学地管理财务,进一步提升财务数据合规性。
行业应用:多领域见证卓越成效
合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的效果,同时也保障了各行业企业的财务数据合规性。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中涉及多种费用,管理难度较大。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了该企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大提高了财务管理的效率和财务数据合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司,核心费用类型多样。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,平台在ERP中抓取费用数据,并与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率、削减了运维成本,同时提升了与内部OA软件的协同性,有力地保障了财务数据合规性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了财务数据的合规性和安全性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台不仅能够助力企业实现降本、提效与创收,还能在财务数据合规性方面提供有力保障。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也在不断发展和完善,能够适应企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,想要提升财务数据合规性,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化的全新征程。
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