在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在助力企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战，实现财务审计数字化的高效升级。
电子凭证无纸化：财务审计数字化必由之路
在当今数字化时代，电子凭证全流程无纸化已成为财务审计数字化的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。通过财务审计数字化，企业能够提升财务管理的效率和准确性，为决策提供更有力的支持。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑降低了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，迫切需要一种创新的解决方案。
合思档案：全面系统的解决方案
合思档案针对企业在电子凭证管理和财务档案管理方面的痛点，提出了全面系统的解决方案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。通过财务审计数字化，合思档案能够帮助企业提高财务管理的效率和准确性，降低成本，提升合规性。
核心模块：智能驱动高效管理
合思档案的核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现电子凭证的高效采集和录入。
预归档服务模块包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行预处理和分类，确保数据的准确性和规范性。基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务模块则可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：成本节约与效率提升
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档功能告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，有效提升了财务管理的效率和合规性。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。通过财务审计数字化，企业能够实现显著的成本节约和效率提升。
成功案例：见证实际应用价值
合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用成果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的价值和效果。
专业服务体系：保障企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务支持。
无论是产品的实施、培训还是售后维护，合思都能够为企业提供全方位的保障，确保企业在财务审计数字化转型过程中顺利推进。
结语：开启财务审计数字化未来
电子凭证数字化转型是大势所趋，企业在转型过程中面临着诸多挑战和问题。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务审计数字化的新征程。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验财务审计数字化带来的变革，不妨点击免费试用，让合思档案为您的企业发展助力。
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