在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。财务数智化不再是一种可有可无的选择,而是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其独特的解决方案和强大的技术实力,在这片充满机遇与挑战的领域中崭露头角。
合思创立于2014年,自成立以来,始终怀揣着为企业挖掘更多净利润的使命,通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思拥有强大的资金支持和卓越的技术研发能力,累计融资超15亿元人民币。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供优质、高效的服务。
合思的产品与服务:打造职场费用管理全生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的职场费用管理提供了一站式的解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思产品体系中的核心之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以更加精准地控制费用支出,提高费用管理的效率和透明度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还支持线下易商卡因公消费,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以在差旅管理中节省大量成本,提高差旅管理的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破了传统会计档案管理的时间和空间限制。
核心功能与技术特点:为职场费用管理注入科技动力
合思的PaaS平台具有众多独特的特点,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些特点为企业提供了强大的技术支持,使得合思的产品能够更加灵活、高效地满足企业的不同需求。
在连接方面,合思具有显著的优势。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过这种连接,企业可以更加全面地掌握财务信息,提高财务管理的效率和准确性。
合思费控的预算管控功能是其核心竞争力之一。它具有超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。同时,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能,能够有效控制企业的费用支出,帮助企业实现精细化的职场费用管理。
合思档案的产品特点也十分突出。它可以应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保了档案的完整性和准确性。
与传统财务解决方案对比:凸显职场费用管理优势
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案与传统报销方式相比,具有显著的优势。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保证数据安全合规100%。这些优势使得企业在职场费用管理中能够更加高效、便捷地处理各项事务。
合思商城与传统差旅管理方式相比,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,可帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅费用管理方面的强大能力。
合思档案与传统会计档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。这些优势使得企业在会计档案管理方面能够更加高效、安全地进行。
合思的收支管理解决方案与传统企业对公业务管理方式相比,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;并且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在对公业务管理方面能够更加精准、高效地进行。
实际应用案例:见证职场费用管理成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的职场费用管理带来了巨大的变革。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思商城在差旅费用管理方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现数据加载时间30秒、关联匹配时间15分钟的高效处理,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这充分展示了合思档案在大型企业会计档案管理方面的强大能力。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案,可有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度。这为汉威科技集团的职场费用管理提供了有力的支持。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动行业的发展和进步。
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