在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖出更多净利润方面表现卓越。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐，成功助力众多企业实现降本增效等目标。今天，我们将以动力源为例，深入探讨合思如何为企业解决财务难题，推动现代企业费用管理的升级。
动力源：财务转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，发展势头迅猛。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个独立的孤岛，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在现代企业费用管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的战场间奔波，耗费大量精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，这就如同在没有导航的迷雾中摸索，假票等情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重制约了企业的发展。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，管理者就像在黑暗中驾驶船只，无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源在现代企业费用管理中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速出击，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让原本孤立的系统紧密相连，员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了极大提升。 -
无需报销：开启便捷新时代
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，就像有了一把精准的尺子，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，如同给企业的财务运转装上了高速引擎。 -
强大连接：加速业务处理
合思的系统连接能力堪称强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像在企业的各个部门之间建立了一条快速通道，让信息和业务流转更加顺畅。
成效显著：动力源实现华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在现代企业费用管理方面实现了质的飞跃。
-
效率提升：时间成本大缩减
在效率方面，动力源实现了大幅提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同给员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。 -
员工体验：流程简化更便捷
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了前所未有的便捷。就像为员工提供了一个一站式的服务平台，让他们能够轻松应对工作中的各种费用问题。 -
财务优化：合规结算更高效
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。就像给财务人员配备了先进的工具，让他们能够更加高效地完成工作。 -
管理升级：全程管控更精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。就像给管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛，让他们能够清晰地看到企业的财务状况和发展趋势。
展望未来：携手共进再谱新篇
合思为动力源解决了多系统集成、数据互通等问题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理，让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数智化转型，在现代企业费用管理方面树立了众多成功典范。未来，合思将继续为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
如果您的企业也想在现代企业费用管理方面实现突破，提升效率、降低成本，不妨加入合思的大家庭，开启免费试用，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
