在连锁零售行业的激烈竞争中，企业的高效运营和成本控制至关重要。鸣鸣很忙，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，是连锁零售领域的佼佼者。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了显著的核心成效。
鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅15天，门店报账从提交到归档至多24小时。财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这些卓越的成绩背后，离不开合思在优化费用流程方面的助力。
鸣鸣很忙的扩张困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在选择“强加盟”模式推进业务时，也面临着诸多挑战。
门店标准化落地成为重难点，各门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳。随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在费用报销方面，问题频出。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。优化费用流程对于鸣鸣很忙来说刻不容缓。
合思的定制化解决方案
面对鸣鸣很忙的困境，合思提供了一套全面的解决方案，旨在优化费用流程，提升企业运营效率。
– 无需报销模式解放人力
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱低效复杂的报销流程。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这种模式使报销成本合理收缩，员工申请即合规，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
– 门店发票智能管理
合思为门店发票管理提供了高效的解决方案。门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 自动化精细核算车补
在私车公用补贴方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效规避了私车公用的各种问题。
– 付款与记账自动化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果，进一步优化了费用流程。
显著成效与成果展现
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。零食很忙业内首屈一指的高周转率背后，离不开财务数字化的支持。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。
合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配，大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过优化费用流程，鸣鸣很忙在运营效率和成本控制方面取得了巨大的进步。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，充分体现了合思在优化费用流程方面的有效性和价值。
携手展望未来合作
随着连锁零售市场的不断变化和发展，鸣鸣很忙将继续与合思合作，深入挖掘财务数智化的潜力。通过持续优化费用流程，进一步提升企业的运营效率和竞争力，实现更长远的发展。双方的合作将不断推动鸣鸣很忙在财务数智化道路上前进，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
行动号召
合思作为财务数智化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，共同开启财务数智化之旅。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验优化费用流程带来的巨大改变。
