在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效，犹如一盏明灯，照亮了企业在财务数字化道路上的前行方向。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功助力其打破数据孤岛的困境。通过实现多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%之多；会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这一系列的改变，充分体现了合思在企业财务数字化转型中不可忽视的作用，也让更多企业看到了合理资金使用的曙光。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间，使得合理资金使用难以得到有效保障。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，合理资金使用更是无从谈起。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
面对动力源的困境，合思提供了一套全面且有效的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得数据能够在不同系统之间顺畅流动，为合理资金使用提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了工作效率，也为合理资金使用提供了有力的支持。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让合理资金使用更加科学、高效。
成效彰显：数字化转型的累累硕果
合思解决方案的实施，给动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了工作效率，还为企业节约了大量的成本，实现了合理资金使用的目标。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，也为企业营造了良好的工作氛围，促进了合理资金使用的良性循环。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持，进一步保障了合理资金使用。
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让合理资金使用成为企业管理的常态。
客户认可：合作共赢的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现合理资金使用方面的卓越能力。
未来展望：携手共进的美好蓝图
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。在这个过程中，合思将持续为动力源提供更优质的服务，助力其在全球市场中取得更大的成功，实现更加科学、合理的资金使用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像动力源一样，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启合理资金使用的新征程。
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