在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。
企业内部自研系统繁多,犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式效率低下,不仅耗费大量人力,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率。
同时,企业业务范围不断扩大,报销模式日益复杂,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,导致财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。随着对公业务的增加,财务稽核做账压力增大,预算管控难以落实,费用类型复杂多样,财务人员深陷事务性工作,难以发挥更高阶的价值。而且,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。
面对这些难题,企业急需一套高效的解决方案,而合思正是企业值得信赖的伙伴。
合思解决方案:破解财务数字化难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对企业多系统集成的需求,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。
此外,合思还提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,为企业的合同管理提供了极大的便利。
合思产品功能概览:打造高效财务管理体系
合思费控具备强大的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了工作效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了财务管理流程。
合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思产品核心亮点:引领财务数字化新潮流
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的幸福感。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
其具备强大的预算管控能力,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业费用在合理范围内。
合思的多系统集成能力突出,能将企业现有的HR、OA、ERP等系统进行深度对接,实现数据互通,全面革新了操作体验,让企业财务管理更加高效。
合思产品价值体现:助力企业降本增效
合思产品显著提升了企业效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减,节约了人员成本。
合思加强了企业费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业经营成本。
合思提高了财务数据的准确性和及时性,为企业管理者提供实时、准确的财务数据,便于管理者做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。
合思优化了企业流程,规范了报销业务,统一了报销路径,增强了业务人员使用体验,提升了企业整体管理水平。
合思产品典型使用场景:满足多样化需求
在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大简化了报销流程。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,为员工和财务人员都带来了极大的便利。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额,规范了对公业务流程。
在预算管控场景中,对各部门、各项目的预算进行实时监控和管理,预算超标实时预警,确保预算严格执行,保障企业资金的合理使用。
合思产品成功案例:实力见证卓越
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思市场定位与差异化优势:独树一帜的财务伙伴
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的高效流转和共享。
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,为企业量身打造最适合的财务管理方案。
合思产品价值重申:赋能企业可持续发展
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过提升企业效率、加强费用管控、提高财务数据质量和优化企业流程,合思产品能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
展望未来,随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思的产品和服务取得了显著的成效,现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化浪潮中抢占先机。如果你想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击下方链接免费试用,感受合思为你带来的自动化费用审核机制等一系列高效财务管理功能。
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