在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务收支管理、业财融合等方面遭遇了重重挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通,流程繁琐导致工作效率低下,合规风险更是如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。例如出差费用合规检查,这一环节就常常让企业财务人员头疼不已,稍有不慎就可能出现合规问题。
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润,为企业在财务数字化转型的道路上保驾护航。
全面布局:合思财务数智化解决方案全景
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。在出差费用合规检查方面,这种业财融合的模式能够让财务人员及时获取相关业务数据,从而更准确地进行合规检查。
功能大观:合思旗下产品各显神通
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在出差前提交申请,系统可以根据企业的规定进行自动审核,确保出差费用符合标准。在出差费用合规检查中,合思费控可以提供详细的费用明细和审批记录,方便财务人员进行检查。 - 合思商城:智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。企业可以通过合思商城进行出差相关的消费,如预订机票、酒店等,平台会自动对费用进行管理和监控,有助于出差费用合规检查。 - 合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用合规检查时,财务人员可以通过合思档案快速检索相关的费用凭证和报销记录,提高检查效率。 - 收支管理:全场景覆盖的收支利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。它可以解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体分析。在出差费用合规检查中,收支管理模块可以提供准确的资金流向和收支情况,帮助财务人员判断费用的合规性。
核心亮点:合思产品的独特魅力
- 无需报销:合规安全新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动入账和归档,释放了财务人员的双手。在出差费用合规检查方面,这种解决方案可以从源头上控制费用的合规性,减少人工检查的工作量。 - PaaS平台:个性化定制引擎
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,支持企业自建应用,满足个性化需求。企业可以根据自身的出差费用管理规定,在PaaS平台上定制相关的合规检查规则,提高检查的准确性和针对性。 - 合思BI:决策助力神器
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。它可以助力企业经营决策,在出差费用合规检查中,合思BI可以通过数据分析发现异常的费用支出,为合规检查提供有力的支持。
价值赋能:合思产品惠及不同角色
- 老板:降本增效决策助手
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,辅助经营决策。在出差费用合规检查方面,老板可以通过合思系统及时了解出差费用的支出情况,确保费用的合规性,从而更好地控制企业成本。 - 财务:压力释放高效能手
对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。在出差费用合规检查中,财务人员可以利用合思系统的自动化功能,快速准确地完成检查工作,提高工作效率。 - 员工:省事省心贴心伙伴
对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工在出差时可以更加专注于工作,而不用担心费用报销的问题,同时也减少了因报销不规范而导致的合规风险,有利于出差费用合规检查的顺利进行。
场景聚焦:合思产品的广泛应用
- 消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在出差过程中,员工的各种消费都可以通过合思平台进行管理,方便企业进行出差费用合规检查。 - 业务场景:开放业财连接舞台
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。这些业务场景与出差费用密切相关,通过合思产品的业财连接功能,可以更好地进行出差费用合规检查,确保费用与业务的匹配性。
案例见证:合思产品的卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差费用合规检查方面,动力源通过合思系统提高了检查效率,确保了费用的合规性。 - 徐福记:差旅费用节约传奇
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理功能有助于徐福记进行出差费用合规检查,控制差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差费用合规检查中,合思档案的高效管理为检查提供了有力的支持。
优势凸显:合思的市场定位与特色
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。在出差费用合规检查方面,合思凭借其广泛的客户基础和强大的实力,能够为企业提供更加专业和可靠的解决方案。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果你正在为出差费用合规检查等财务数字化难题而烦恼,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在点击免费试用,亲身体验合思产品的强大功能!