在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思凭借其先进的解决方案和自动化费用审核机制，成功助力动力源解决了这些难题。
动力源：财务数字化的困境与挑战
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转型之路坎坷
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。自动化费用审核机制的缺失，使得这些系统难以协同工作，无法发挥出应有的效率。 -
操作体验差与合规难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作，基础工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。同时，手工操作也增加了合规风险，难以保证报销数据的准确性和合规性，自动化费用审核机制的缺乏让这一问题更加突出。 -
系统割裂与信息滞后
系统之间的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，信息滞后严重影响了企业的决策效率。企业无法及时掌握准确的财务数据，也就难以对业务进行有效的监控和管理，自动化费用审核机制的缺位使得数据的流通和整合变得困难重重。 -
业务复杂与稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在没有自动化费用审核机制的情况下，财务人员需要花费大量的时间和精力来进行稽核，效率低下且容易出错。
合思：定制化解决方案的提供者
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系统集成：打通数据流通脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。自动化费用审核机制在数据同步的基础上，能够更准确地对费用进行审核和监控，确保每一笔费用都符合企业的财务制度。 -
无需报销模式：革新报销体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误，自动化费用审核机制贯穿其中，确保了整个报销流程的合规性和准确性。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。自动化费用审核机制利用这些跨系统的数据，能够更全面地对费用进行审核，避免了信息不对称带来的风险。
实施过程：步步为营，稳步推进
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数据同步：夯实系统集成基础
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先逐步推进系统集成工作。确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，为后续的自动化费用审核机制提供准确的数据支持。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，对数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。 -
员工培训：熟悉全新报销模式
在无需报销模式的实施中，对员工进行培训是关键。合思为动力源的员工提供了详细的培训课程，让他们熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程，以及财务统一对账等后续环节。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率，同时也为自动化费用审核机制的顺利运行提供了保障。 -
系统对接：打通数据流通通道
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思与第三方系统进行标准化对接，打通了数据流转的通道。实现了业务数据的跨系统同步应用，使得自动化费用审核机制能够获取更全面的信息，对费用进行更精准的审核。在对接过程中，合思的技术团队不断优化系统，确保数据的传输和处理稳定可靠。
成果效益：显著提升，成效斐然
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。自动化费用审核机制的应用，使得报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。自动化费用审核机制减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，企业可以通过优化人员配置来降低成本。同时，自动化审核也减少了人为错误，避免了不必要的损失。 -
流程简化：填报时间显著缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。自动化费用审核机制在这个过程中，对消费信息进行实时审核，确保费用的合理性和合规性。 -
合规管控：费控更精准
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作。自动化费用审核机制通过预设的规则和算法，对费用进行严格审核，确保每一笔费用都符合企业的财务制度和预算要求。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化费用审核机制在合思为动力源提供的服务中发挥了重要作用，得到了动力源的高度认可。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。其自动化费用审核机制已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，体验自动化费用审核机制带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之路。
