在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。接下来，让我们走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：数字化转型中的财务痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。系统之间存在着严重的壁垒，操作流程复杂繁琐，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的痛点更加凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间难以实现数据的实时共享和协同。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作面临着巨大的挑战。而自动化费用审核机制在这样的背景下，显得尤为重要，它能够有效解决动力源在费用审核方面的难题，提高审核效率和准确性。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思针对动力源的具体情况，制定了一套全面的解决方案。首先是系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单成本情况，为成本控制提供有力支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。而自动化费用审核机制贯穿其中，能够对每一笔费用进行自动审核，根据预设的规则判断费用的合规性，大大提高了审核效率和准确性。
合作成果：动力源财务效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。简化的报销流程提升了员工的使用体验，而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。而自动化费用审核机制在整个过程中，确保了每一笔费用的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合作展望：合思引领更多企业财务转型
合思的解决方案对动力源的财务数字化转型起到了至关重要的作用。在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。自动化费用审核机制作为合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业提高费用审核效率，降低成本，提升财务管理水平。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验自动化费用审核机制带来的便捷与高效。
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