在当今风起云涌的财务数智化浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术实力和创新精神，成为了为企事业单位提供全方位财务数智化服务的佼佼者。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子会计档案管理领域独树一帜，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
随着企业数字化转型的加速推进，档案管理问题日益成为实现全面数字化的关键障碍。而电子会计档案管理，作为解决这一问题的重要环节，在政策推动和企业降本增效需求的双重驱动下，已成为企业数字化建设的必然选择。
市场形势洞察：政策与趋势双轮驱动
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的市场形势。政策导向和行业趋势正深刻影响着企业的职场费用管理和档案管理模式。
2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一重大变革。国家发布的多项政策，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，鼓励企业积极实现电子会计档案管理。数电票的快速扩张，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，使得企业迫切需要专业平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
传统档案管理痛点剖析：成本与效率之殇
传统档案管理模式如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需处理大量档案数据，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力，严重影响工作效率。业务人员报销纸质票据流程繁琐，需留存再上交，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，亟待解决。
合思整体解决方案策略：定制化服务破难题
合思档案针对企业档案管理痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思不止是做电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业实现协作价值。
针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供了不同的解决方案。助力企业决策数智化，提高工作效率，实现档案外审在线化等，为企业的职场费用管理提供了全方位的支持。
核心模块揭秘：四大模块提升管理效能
合思档案解决方案的核心模块犹如四颗璀璨的明珠，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业能够快速准确地获取所需信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。企业在面对审计等工作时，能够轻松应对，确保合规经营。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工能够快速方便地查阅所需档案，提高工作效率。
竞争优势突显：实力与安全双重保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案服务6000 +企业客户，拥有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，市场认可度高。这充分证明了合思档案的产品质量和服务水平得到了广大企业的认可。
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，合思档案保障了数据安全。企业无需担心数据泄露等问题，能够放心使用合思档案的服务。
此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，技术实力雄厚，为企业的职场费用管理提供了可靠的技术支持。
成功案例展示：实践见证卓越成效
合思档案在不同企业的成功案例，充分展示了其在解决企业档案管理问题上的卓越成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据、自动匹配组装档案，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，管理自动化，大大提高了工作效率和经济效益。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅降低了企业的成本，还实现了低碳运营。
中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。海亮教育使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
服务体系介绍：全方位服务贴心相伴
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业无论身处何地，都能够享受到合思的优质服务。
提供400 – 105 – 6505的服务电话，方便企业咨询。企业在使用过程中遇到任何问题，都能够及时得到解答和帮助。
拥有网站www.hosecloud.com，企业可通过网站了解更多信息。网站上详细介绍了合思档案的产品特点、解决方案、成功案例等内容，为企业提供了全面的了解渠道。
此外，合思还提供微信公众号和微信小程序，方便企业获取服务和资讯。企业可以随时随地通过手机了解合思档案的最新动态和服务信息。
展望未来：选择合思开启数智化新征程
合思档案帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策的持续推动和企业对数字化管理的需求不断增加，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。选择合思档案，企业能够在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用。
如果您也想体验合思档案为职场费用管理带来的变革，不妨现在就免费试用，开启您的数智化新征程！
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