在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况给企业带来了诸多困扰。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在困难。
面对这些困境，合思的差旅费控系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
一站式转型方案构建财务闭环
合思差旅费控系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条精密的流水线，助力企业实现财务全流程数字化闭环。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
核心功能凸显差旅管控优势
合思差旅费控系统的核心功能丰富多样，相较于传统方式具有显著优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销变得更加便捷高效。
发票采集功能如同一位精准的“数据捕手”，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思差旅费控系统还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了系统的国际化适应性。
多元案例见证系统卓越成效
不同类型的企业应用合思差旅费控系统后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单多且由财务手工录入，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思差旅费控系统作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能、良好的口碑和市场反响。它提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
选择合思差旅费控系统，企业可以顺应电子凭证数字化转型的必然趋势，突破纸电并存的困境，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低运营成本，获得更强的市场竞争力。如果您想体验合思差旅费控系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用！
