在当今时代，数字化转型已然成为国家经济发展的重要战略方向。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。
值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措不仅推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，更为会计数字化转型引领了全新的绿色方向。合思在电子凭证数字化转型领域的重要性不言而喻，在预算和费控方面也将发挥关键作用。
政策东风下的电子凭证数字化转型市场形势
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政策驱动试点全面铺开
2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启了数电票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程标准化、无纸化处理提供了政策支撑。这些政策的出台，无疑为电子凭证数字化转型提供了强大的动力，也为企业的预算和费控管理带来了新的机遇。 -
行业发展成果显著
电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极的成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。这一趋势表明，电子凭证数字化转型已经成为行业发展的必然趋势，企业在预算和费控方面也需要紧跟这一趋势，以适应市场的变化。
电子凭证数字化转型的痛点剖析
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认知不足待提升
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这一现象反映出企业在电子凭证数字化认知方面存在较大的提升空间。在预算和费控管理中，准确的政策认知是确保合规操作的基础，因此加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。 -
合规风险难把控
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。这种方式使得合规风险难以得到有效控制。在预算和费控过程中，合规性是至关重要的，一旦出现合规问题，可能会给企业带来不必要的损失。 -
转型难题待破解
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题给企业的转型带来了巨大的挑战，也影响了企业预算和费控管理的效率和准确性。
合思应对转型的全方位策略
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以客户为中心的服务理念
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，在预算和费控方面为企业提供有力的支持。 -
全方位财务数智化服务
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够满足企业在预算和费控管理方面的多样化需求，帮助企业实现精细化管理。
合思解决方案的核心模块
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全场景覆盖的费控报销
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在预算和费控方面，这种全场景覆盖的模式能够让企业对各项费用进行精准把控，提高资金使用效率。 -
高效的会计档案管理
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性、及时性，提升档案整理效率，降低成本，保障合规。在预算和费控管理中，准确的会计档案管理是进行数据分析和决策的基础，合思的解决方案能够为企业提供可靠的保障。
合思在市场中的竞争优势
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强大的技术与资金支持
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术研发能力和资金支持，使得合思能够不断推出创新的产品和服务，在预算和费控领域保持领先地位。 -
开放的生态与全流程闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种开放的生态和全流程闭环的模式，能够为企业提供更加便捷、高效的预算和费控管理解决方案。
合思解决方案的成功案例
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零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在预算和费控方面，该品牌通过合思的解决方案，有效控制了成本，提高了财务管理效率。 -
数字阅读品牌的全面转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在预算和费控管理方面实现全面升级。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在预算和费控管理中，有效的会计档案管理能够为企业提供准确的财务数据，合思的方案为该品牌提供了有力的支持。
合思的专业服务体系
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全方位服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在预算和费控管理过程中，这些服务能够帮助企业更好地使用合思的产品和服务，提高管理效率。 -
持续的研发投入
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思的产品和服务能够始终满足企业在预算和费控管理方面的不断变化的需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在预算和费控方面，电子凭证数字化转型也将发挥重要作用。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在预算和费控方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
