在当今这个竞争白热化的商业世界里，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着各种各样的财务挑战。费用管控如同错综复杂的迷宫，难以找到高效的路径；报销流程繁琐得如同冗长的链条，一环扣一环，耗费着大量的时间和精力；数据分散则像一盘散沙，无法形成强大的凝聚力，严重影响了企业的运营效率和盈利能力。
然而，合思的出现，就像是一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，合思始终如一地致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。凭借其先进的技术和创新的解决方案，合思已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型，显著提升了企业的核心竞争力。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源财务困境：数字化转型的艰难征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在业务方面，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高得像难以翻越的大山，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲惫不堪。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏沟通和协作，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时操偏，严重影响了企业的决策效率和运营效果。
合思解决方案：流程审批自动化的智慧破局
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业能力和创新思维，为其量身定制了一套全面的解决方案，而流程审批自动化则是其中的核心亮点。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工再也不用在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，流程审批自动化让数据自动流转，大大提高了工作效率。
合思提供的无需报销的解决方案更是让人眼前一亮。在这个方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从消费的源头就确保了合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了高度的自动化，流程审批自动化贯穿其中，让报销变得轻松简单。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。流程审批自动化使得信息能够及时准确地传递，避免了人为因素的干扰，让审批流程更加高效、透明。
显著成果：流程审批自动化带来的全新变革
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，流程审批自动化的优势得到了充分体现。
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。流程审批自动化让报销流程变得高效快捷，就像给员工的工作装上了加速器。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也不用在繁琐的基础性工作上花费大量时间，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提升了财务部门的工作效率，还增强了其价值创造能力。流程审批自动化让财务人员从繁琐的事务中解放出来，实现了从“账房先生”到“战略伙伴”的转变。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。流程审批自动化让管理决策更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势与未来展望：携手开启财务数字化转型之旅
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务难题，实现了财务数字化转型。流程审批自动化作为合思解决方案的重要组成部分，发挥了关键作用，为企业带来了高效、便捷的财务体验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思作为财务数智化领域的领先者，拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。流程审批自动化也将不断升级和完善，为企业提供更加高效、智能的财务审批服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，开启您的财务数字化转型之旅！
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