在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。而且，到2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案产品应运而生，为企业提供了卓越的解决方案，引领着财务审计数字化的潮流。
合思档案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业电子会计档案管理的得力助手。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其目标是为企业解决档案管理中的诸多难题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，为企业的财务审计数字化提供坚实保障。
核心功能与技术优势探秘
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在跨系统数据集成方面，合思档案基于先进的要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的全面采集，为财务审计数字化提供丰富的数据基础。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为财务审计数字化提供准确可靠的数据支持。 -
档案管理：精细管控的强大后盾
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业自主排列、扩展，为企业的财务审计数字化提供精细的管理手段。 -
档案应用：便捷查询的得力工具
合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。它能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，极大地提高了财务审计数字化的工作效率。
与传统管理方式的鲜明对比
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成本优势：降本增效的显著成果
传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；同时还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案具有明显的成本优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了企业的综合成本，为企业在财务审计数字化过程中实现降本增效提供了有力支持。 -
效率优势：高效办公的有力保障
传统档案管理档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，查询调阅效率低。合思档案则实现了100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，检索效率提升90%，为企业的财务审计数字化工作提供了高效的办公体验。 -
合规优势：合规经营的坚实保障
传统档案管理对电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为企业在财务审计数字化过程中确保合规经营提供了坚实保障。
多行业应用案例见证成效
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某企业：海量单据管理的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min，为企业的财务审计数字化提供了成功的实践经验。 -
重型装备制造商：流程优化的卓越范例
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为重型装备制造行业的财务审计数字化提供了优秀的解决方案。 -
民办教育集团：数据整合的创新实践
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的财务审计数字化提供了创新的实践模式。
合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的服务，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
