差旅费控系统助力企业财务数智化转型

差旅费控系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家秉持以客户为中心服务理念的科技公司,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的深耕奠定了坚实基础。接下来,让我们一同深入了解合思的差旅费控系统及相关服务。

全景式服务:差旅费控系统的全面布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。在差旅费控系统方面,其消费场景覆盖极为广泛,从机场出行、用车用餐,到企业采购、员工福利,再到C端资源、海外资源以及易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论企业员工是在国内出差还是海外办公,都能通过合思的差旅费控系统实现便捷消费和费用管理。
在业务场景上,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面,构建起开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为差旅费控系统提供了坚实的技术支撑,确保系统能够灵活适应不同企业的业务需求和管理模式。

核心利器:差旅费控系统的创新功能与技术优势

合思的差旅费控系统拥有一系列核心产品功能,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,真正做到释放财务双手,让差旅费控更加高效、合规。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的差旅费控提供了全方位的保障。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效控制差旅费支出。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,在差旅费控系统中也发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,让差旅费相关的会计档案管理更加轻松、高效。

对比优势:差旅费控系统助力企业降本增效

与传统财务模式相比,合思的差旅费控系统具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业在差旅费控方面能够节省大量的时间和成本,提高工作效率和数据安全性。
以合思商城为例,它帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思差旅费控系统在控制差旅成本方面的强大能力。合思档案同样表现出色,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在收支管理方面,全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的差旅费控和财务管理提供了全面的支持。

行业典范:差旅费控系统在多行业的成功应用

合思的差旅费控系统在不同行业都有着广泛的应用和成功案例。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其差旅费控和财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思助力其财务数字化管理,差旅费控系统也在其中发挥了重要作用,帮助企业实现更加高效、合规的差旅费管理。
中影股份由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立,2016年在上海证券交易所主板挂牌上市,公司业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为其提供财务收支管理解决方案,其中差旅费控系统确保了企业在差旅费用方面的合理控制和有效管理。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本得到有效控制,实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,充分证明了合思差旅费控系统在快消行业的适用性和有效性。

未来展望:差旅费控系统引领财务数智化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思差旅费控系统及相关服务的广泛适用性和可靠性。未来,合思将继续凭借其先进的技术和创新的理念,在财务数智化领域不断探索和发展,为更多企业带来更优质的服务和价值。
如果您想体验合思差旅费控系统带来的高效财务管理和成本控制,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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