在当今数字化浪潮席卷的时代，无纸化办公流程已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。许多知名企业都在积极探索如何通过先进的技术和解决方案，实现办公流程的数字化转型。下面，就让我们一起走进几家不同行业的企业，看看它们是如何借助合思的解决方案，开启无纸化办公流程新篇章的。
国民经典零食品牌：畅销三十余载的数字化破局之路
有这样一家国民经典零食品牌，它在市场上畅销了三十多年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。凭借着多年的市场耕耘和优质的产品，它深受消费者的喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，业务的日益复杂，它也面临着诸多挑战。
该品牌的销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
面对这些问题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工只需进行差旅申请和业务审批，就可以在合思商城或TMC进行订购。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，真正实现了无纸化办公流程。
在实施过程中，员工按照流程进行操作，财务人员也能轻松完成各项核算和记账工作。通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。从企业取得的这些成果可以推测，该品牌对合思的方案是非常认可的，因为它切实实现了降本增效和财务流程的优化。
知名头部数字阅读品牌：数字阅读领域的业财融合新征程
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位。然而，随着业务的发展，它也遇到了一些困扰。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这个方案，保证了财务准确性，符合上市要求，同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
在实施过程中，该品牌逐步完成了业财平台建设，在财务准确性和及时性方面进行了改进。在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。从这些成效可以看出，该品牌对合思的方案是肯定的，因为它在多方面都取得了显著的成果。
世界500强旗下教育服务品牌：财务档案管理的数字化转型之旅
某世界500强旗下教育服务品牌，企业规模较大且业务多元。但企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等，接口传输方式多样，能实现自动归档，涵盖了广泛的会计类档案管理范围。
在实施过程中，该品牌通过广泛连接异构系统，以0开发成本介入，利用自动封装接口将各类档案应收尽收。通过接口传输进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，实现自动归档的智能组单、四性检测等步骤。经过改造，该品牌年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达到91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。企业财务相关负责人有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率，这充分体现了该品牌对合思方案的积极反馈。
某企业：高效报销流程的数字化重塑
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。财务人员日均需手工录入、审批和记账3500 + 订单，深陷低价值复核工作，易出错且效率低。
合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在与合思合作后，该企业逐步实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的过程，简化了报销流程。“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。从企业从自建系统到与合思合作后实现的显著降本增效可以看出，该企业对合思的方案是认可的。
行动号召：开启无纸化办公流程新体验
通过以上几家企业的案例可以看出，合思的解决方案能够帮助企业实现无纸化办公流程的变革，提升企业的管理效率和竞争力。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
如果您的企业也想实现无纸化办公流程的转型，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业数字化管理的新篇章！
