采购费用管理软件助力企业财务数智化转型

采购费用管理软件助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多棘手难题。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一宛如一道难以跨越的沟壑,企业常常难以对进、销项发票进行有效管理,这直接影响到对公业务的常态化处理,仿佛在迷雾中摸索前行。

传统的报销流程更是繁琐不堪,如同一条冗长的链条,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还伴随着场地和耗材成本高的问题,就像背着沉重的包袱前行。企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法清晰掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这使得企业在决策时犹如盲人摸象,影响了科学决策的制定。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,又像是在茫茫大海中寻找适合自己的航标,难以找到匹配自身特点和痛点的解决方案。

面对这些行业痛点,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。

全维赋能:合思财务数智化解决方案全景图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个智慧大脑,让企业双手释放创造力,助力实现业财融合。

合思深入结合多年业务实践,依据不同行业的特点和痛点,精准提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就好比为不同的船只配备了适合其航行的风帆,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,满足企业多样化需求,就像一个琳琅满目的超市,企业可以按需挑选。

核心闪耀:合思产品功能亮点大揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,仿佛为企业的费用管理加上了一层智能防护网。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,如同为企业的差旅管理配备了一位智能管家。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一个智能的档案库,让企业的会计档案管理变得轻松简单。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,如同为企业的采购付款管理搭建了一座高效的桥梁。

成效显著:合思产品带来的多维收益

合思的无需报销解决方案具有显著的成效。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,降低企业运营成本;提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务管理带来质的飞跃。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在差旅管理上实现了降本增效。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,为企业的收支管理提供了强大的支持。

场景多元:合思产品的广泛应用版图

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,就像一个一站式的消费服务平台。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务运营提供了全面的支持,如同一个业务运营的智能中枢。

在连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,就像一条数据高速公路,让企业的信息流通更加顺畅。

在行业场景方面,合思为软件互联网、国央企、大型上市公司等不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同行业企业的个性化需求,如同为不同行业的企业量身定制的财务管理方案。

案例见证:合思解决方案的实际威力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,让企业的会计档案管理更加高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,企业可放心选择合思。合思的联系方式为电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,企业可随时联系咨询。

如果您的企业有财务数智化需求,不妨抓住机遇,选择合思的采购费用管理软件,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用,体验合思产品带来的便捷与高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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