在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数字化领域的持续创新提供了坚实保障。
市场风云:企业财务数字化大势所趋
在数字化时代的滚滚洪流中,企业面临着日益复杂多变的市场环境,对财务数字化转型的需求如雨后春笋般不断涌现。随着数电票等新模式的推行,企业的财务处理和管理迎来了新的挑战与机遇。市场竞争的日益激烈,迫使企业必须提升财务管理的效率和精准度,以增强自身的核心竞争力。
从政策层面来看,国家大力鼓励企业进行数字化转型,旨在提高整体经济运行的质量和效益。在这样的大背景下,企业推进财务数字化转型,不仅是顺应市场趋势的明智之举,更是提升自身综合实力的必然选择。而在费用申报流程方面,数字化转型能够让流程更加高效、准确,减少人为错误和时间成本。
痛点剖析:财务数字化转型的绊脚石
在企业推进财务数字化的进程中,诸多痛点如影随形。信息孤岛问题严重,企业内部各系统之间数据互不连通,导致财务数据无法及时、准确地共享,极大地影响了决策效率。传统的费用申报流程繁琐不堪,员工需要花费大量的时间和精力进行手工操作,而财务人员审核和入账的工作量也随之剧增。
企业在成本控制方面缺乏有效的手段和工具,难以实现精细化管理,使得成本居高不下。发票管理更是难题,发票的验真、查重、认证等环节容易出现错误和风险,给企业的财务管理带来了诸多困扰。这些痛点严重制约了企业财务数字化的进程,也让费用申报流程变得复杂且低效。
破局之策:合思全面解决方案
合思针对企业财务数字化过程中的诸多痛点,推出了全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,助力企业实现业财融合。其解决方案注重事前规划和实时风控,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,合思的系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列举措大大优化了费用申报流程,让企业的财务管理更加高效。
核心模块:合思解决方案的利刃
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用申报流程中,员工无需再进行繁琐的报销操作,系统自动处理,大大提高了效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案,同时优化了差旅费用的申报流程。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在费用申报流程中,相关的会计档案可以及时、准确地归档和查询,提高了财务管理的规范性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这使得采购费用的申报和结算更加清晰、便捷。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,为企业提供更全面的服务。在费用申报流程中,这种广泛的连接能够让数据更加流畅地流通,避免了信息的断层。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列数据表明,合思的解决方案能够从根本上优化费用申报流程,为企业节省大量的时间和成本。
合思拥有强大的技术实力,通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和稳定。在费用申报流程中,数据的安全是至关重要的,合思的技术实力为企业提供了可靠的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在费用申报流程的实施过程中,还是在后续的维护和优化中,合思都能为企业提供有力的支持。
成功案例:合思解决方案的实践验证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案在优化费用申报流程方面具有显著的效果。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用申报流程上,也更加简洁、高效,提高了财务管理的水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得费用申报流程中的档案管理环节更加便捷、规范。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,在财务数字化管理方面取得了显著成效。费用申报流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:合思全方位的保障
合思为客户提供全生命周期的服务,涵盖产品咨询、实施部署、培训指导、售后维护等各个环节。其服务团队由专业的技术人员、财务专家和行业顾问组成,能够为客户提供定制化的解决方案和专业的技术支持。
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。同时,合思定期为客户提供培训和交流活动,帮助客户更好地使用产品和提升财务管理水平。在费用申报流程方面,合思的服务体系能够确保企业顺利实施和优化该流程。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升了财务管理的效率和精准度,降低了成本,增强了企业的竞争力。在费用申报流程方面,合思的解决方案让流程更加简单、高效、合规。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,为更多企业带来价值和变革。
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