在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
传统纸质档案管理更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度极大，需要耗费大量人力。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。像COMMUNE幻师，每年档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一种高效、便捷、低成本的档案管理解决方案。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的无纸化办公流程带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化的实力之选
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案解决方案的推广和应用提供了坚实的保障。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正助力企业实现数字化转型。同时，以档案数据为标准，内外审计以其为依据，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，让企业的财务审计工作更加轻松高效。
核心功能：打造无纸化办公流程新标杆
合思档案拥有众多核心功能亮点，为企业的无纸化办公流程提供了强有力的支持。
– 便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。其智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的高效采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案数据进行有效的预处理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和安全性。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
– 开放式接口与自动化解析
合思档案采用开放式接口互联，支持企业自主采集档案数据。大文件自动切割功能，解决了大文件存储和传输的难题。数电票自动化解析功能，能够快速准确地解析数电票信息，提高了工作效率。
– 智能关联与检测
合思档案实现了智能关联和自动组装，能够将相关的档案数据进行关联和整合。同时，具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案数据的准确性和合规性。
– 权限管控与档案扩展
合思档案拥有精准的权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制。档案目录灵活扩展，满足了企业不同发展阶段的档案管理需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性和安全性。
企业收益：降本增效合规运营
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。
– 自动化归档与高效利用
合思档案实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业员工可以随时随地便捷地调阅档案，大大提高了档案利用效率。
– 节省成本
合思档案能够帮助企业节省大量成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。
– 提升工作效率
许多企业在使用合思档案后，工作效率得到了显著提升。好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
– 合规经营
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，帮助企业实现合规经营。
多元场景：满足不同企业需求
合思档案在不同企业场景下都有着出色的应用表现。
– 食品行业
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其实现了一键联查，提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。
– 餐饮行业
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助其实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 软件与信息技术服务行业
高新兴科技集团在档案管理方面存在成本高、隐患多、利用效率低等问题。合思档案对接各类异构系统，自动制档，实现了档案全场景数字化利用。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
– 国企领域
中文天地出版传媒面临着财务档案管理效率低、员工报销慢等问题。合思档案使其财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
– 帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
– 海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，自动归档，集成了多种系统。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
– 杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案解决了回单、发票、凭证管理难等问题。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
在当前的经济环境下，企业对于高效、合规、低成本的财务档案管理需求日益增长。合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的应用案例，已经成为众多企业的首选。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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