合思助力企业财务数字化转型,实现高效费用监控与分析

合思助力企业财务数字化转型,实现高效费用监控与分析
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上力不从心,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本。企业财务数字化程度低,信息孤岛问题严重,业财难以融合,无法为企业决策提供有效的支持。在费用控制和预算管理方面,企业缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,容易造成成本浪费。这些行业痛点,严重制约着企业的发展。

合思全维破局:提供财务数智化综合方案

合思深刻洞察企业面临的这些难题,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现发票常态化处理和经营实时化分析。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业提升财务数字化实践效率,真正实现消费即合规,采购即报销。此外,合思打造了开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现与消费平台、业务系统、主流财务软件和银行的无缝对接。费用监控与分析贯穿于这些服务的每一个环节,帮助企业更好地管理财务。

核心功能闪耀:解锁合思方案独特魅力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在费用监控与分析方面,能够对每一笔费用进行精准把控,让企业清楚了解费用的流向和使用情况。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,“买贵赔”“合力省”激励节约。通过对差旅费用的监控与分析,企业可以优化差旅安排,降低成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在费用监控与分析上,能从档案角度对费用进行整理和分析,为企业财务决策提供有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。通过对采购付款环节的费用监控与分析,企业可以更好地控制采购成本。

多方共赢之喜:使用合思方案显著收益

对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不用在繁琐的报销流程上浪费时间。费用监控与分析让员工的消费更加透明和合规,避免不必要的费用支出。

财务人员可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来,更多地参与到企业的财务战略规划和费用监控与分析中。

企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。通过费用监控与分析,企业可以及时发现成本浪费的环节,采取相应的措施进行优化,提高企业的经济效益。

老板可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析辅助经营决策。费用监控与分析为老板提供了全面、准确的财务信息,帮助老板做出更加明智的决策。

多元场景赋能:合思方案广泛应用展现

在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些场景中,费用监控与分析能够实时掌握消费情况,确保消费的合理性和合规性。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案可以对业务过程中的费用进行监控与分析,为业务决策提供数据支持。

企业在差旅、办公采购、费用报销等日常经营活动中,可通过合思的解决方案实现高效管理。费用监控与分析能够及时发现费用异常,避免企业遭受不必要的损失。

在财务收支管理方面,企业可利用合思的平台进行发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等工作。费用监控与分析贯穿于财务收支管理的全过程,帮助企业实现财务的精细化管理。

客户见证实力:合思方案成功案例分享

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在这个过程中,费用监控与分析起到了关键作用,帮助动力源更好地控制成本,提高效益。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价实现更省的目标。费用监控与分析让徐福记能够清楚了解差旅费用的构成和使用情况,从而进行优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用监控与分析在档案管理中也发挥了重要作用,帮助企业降低了档案管理成本。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案提升财务数字化水平,实现企业的稳健发展。费用监控与分析为这些企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。

如果您的企业也想解决财务收支管理中的难题,实现高效的费用监控与分析,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让未来财务用合思,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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