合思财务数字化:开启企业降本增效新征程

合思财务数字化:开启企业降本增效新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,推动企业在财务数字化领域的变革。

随着企业的不断发展,财务数字化转型的需求日益凸显。许多企业如动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索,踏上了漫长的系统自研之旅。然而,在这个过程中,企业面临着诸多痛点问题。多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,使得企业无法全面、及时地获取财务信息,影响了管理决策的准确性和及时性。预算管控难也是一大难题,企业难以实现有效的预算管理,导致成本控制不力。报销流程繁琐更是让员工苦不堪言,耗费了大量的时间和精力,降低了工作效率。此外,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效的根本目标。

合思数字化:多维破局方案

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,推出了一系列财务数字化解决方案。其整体理念基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

在打破数据孤岛方面,合思费控展现出强大的实力。它支持多系统集成,能够实现数据的互通。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据进行同步,让不同系统之间的数据实现了无缝对接,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。

预算管控是企业财务管理的重要环节,合思提供了专业的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效提升了预算管理的效率和准确性。

自动化费用审核机制是合思费控的一大亮点。它支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物通过合思费控,解决了发票手工校验工作量大的问题,大大提高了发票识别效率,让财务管理更加高效、准确。

合思产品:核心功能与独特优势

合思财务数字化产品拥有众多核心功能和独特优势,为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销功能是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。

系统连接能力强是合思产品的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。自动化费用审核机制在这个过程中发挥了重要作用,确保了数据的准确性和合规性。

合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程透明化、线上化,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,大大提高了工作的便捷性。

银企直联功能更是打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时关联,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的出现。自动化费用审核机制在银企直联过程中,对每一笔费用进行严格审核,确保资金的安全和合规使用。

行业案例:合思方案成效显著

不同行业的企业在应用合思财务数字化产品后,都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自动化费用审核机制在其中起到了关键作用,它确保了每一笔费用的审核准确、高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。自动化费用审核机制在预算管控和费用审核方面发挥了重要作用,确保了企业的费用支出符合预算要求。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。自动化费用审核机制确保了报销流程的快速、准确,让企业的资金流转更加顺畅。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通,能够实时查看财务信息。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。自动化费用审核机制在整个过程中,对每一笔费用进行严格把关,确保了企业财务管理的规范化和精细化。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。选择合思,企业能够借助其先进的技术和丰富的行业经验,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨来免费试用合思的财务数字化产品,体验自动化费用审核机制带来的高效财务管理新体验。

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captaincaptain
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