在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的持续推进，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持和指引。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思积极作为，扮演着关键的角色，致力于为企业提供高效费用审核的解决方案。
合思财务收支管理平台：开启智能财务新时代
合思专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，犹如一把金钥匙，为企业开启了智能财务的新时代。它具备一系列强大的功能，能够实现高效费用审核，助力企业财务管理迈向新高度。
差旅申请功能是合思系统的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和繁琐。同时，系统支持商旅线上订购，为员工提供了机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销，进一步提升了费用审核的效率。
发票采集功能也是合思系统的重要组成部分。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统能够对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务人员能够更加轻松地进行费用审核，提高了审核的准确性和效率。
统一开票功能为企业的开票工作带来了极大的便利。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。而且，系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了费用审核的自动化程度。
合思核心技术与解决方案：引领电子凭证数字化变革
合思在电子凭证数字化方面拥有强大的核心技术和卓越的解决方案优势，为企业实现高效费用审核提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案不仅实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，还推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思财务收支管理平台严格遵循相关标准，能够开具符合标准的电子凭证，接收并验证电子凭证。这确保了企业在电子凭证数字化过程中的合规性，提高了费用审核的准确性和可靠性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式不仅提高了员工的消费体验，还大大提高了费用审核的效率，真正实现了高效费用审核。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，合思助力部分企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这使得企业的费用审核更加高效、精准，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思产品实际应用案例：见证高效费用审核价值
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，实现了高效费用审核，取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。合思的解决方案为该企业实现了高效费用审核，有效降低了企业的运营成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。同时，企业日均处理订单多，财务手工录入等工作效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思的解决方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也实现了高效费用审核。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，每月处理单据量大，且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题频发。与合思合作后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。合思的解决方案为该企业实现了高效费用审核，提升了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的解决方案为该企业实现了高效费用审核，提高了企业的财务管理效率。
合思：电子凭证数字化转型的引领者与推动者
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要的贡献。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在高效费用审核方面，合思的产品和解决方案也发挥了关键作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续发挥其技术优势，推动电子凭证数字化转型迈向新高度，助力企业实现更高质量的发展。在高效费用审核领域，合思也将不断创新和优化，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在全球范围内，合思也将拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，实现高效费用审核。
