在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业财务数智化转型道路上的有力推动者。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的存在，对于企业优化费用流程、实现财务数智化至关重要。
合思全景：多元服务开启财务新篇
合思作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，极大地优化了费用流程。
而且，合思具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能够满足不同地区、不同企业的多样化需求，为企业在财务数智化道路上保驾护航，让企业可以更加轻松地应对各种复杂的财务场景，进一步优化费用流程。
核心功能：数字处理铸就高效财务
合思在电子凭证数字化处理方面展现出强大的能力，其核心功能犹如企业财务的坚实后盾，助力企业优化费用流程。
发票采集功能十分强大，它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，该功能还能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的费用管理更加透明和精准。
自动记账功能能够根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则可以设定预算上限，有效防止超支情况发生，帮助企业合理控制费用，优化费用流程。
电子会计档案管理功能更是一大亮点，它能实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档等操作。还可广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，让档案应收尽收，为企业的财务档案管理提供了高效、便捷的解决方案，进一步优化了企业的费用流程。
AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业优化资源配置和制定战略决策，从更高层面上优化费用流程，提升企业的财务管理水平。
优势凸显：对比传统彰显卓越价值
与传统报销模式相比，合思的优势十分明显。传统报销模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的情况，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法，既低效又不安全。而合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理，有效避免了这些问题，极大地优化了费用流程。
从问卷调查结果来看，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思则能有效解决这些问题，提高报销效率和财务管理水平，让企业的费用流程更加顺畅。
此外，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多其他类似产品所不具备的优势，进一步提升了企业优化费用流程的能力。
在客户服务方面，合思也表现出色。它提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等服务，还拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中更加安心，确保费用流程的持续优化。
应用实例：真实成效见证实力担当
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在优化费用流程方面的显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等成效，让企业的费用管理更加科学、高效。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，优化了费用流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让企业的财务管理更加规范、有序，费用流程更加优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的费用管理和财务数字化转型树立了典范。
展望未来：持续创新引领财务变革
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它的产品和服务有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营和可持续发展。在优化费用流程方面，合思更是有着不可替代的优势。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和企业竞争力。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
合思秉持绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想优化企业的费用流程，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思，开启企业财务数智化的新征程。
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