合思助力企业优化费用流程,开启财务数智化新篇章

合思助力企业优化费用流程,开启财务数智化新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理宛如置身于一片错综复杂的迷宫之中,面临着诸多挑战。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,在企业追求高效运营和快速发展的大道上显得力不从心,难以满足其日益增长的需求。

北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它如同一位技艺精湛的工匠,凭借创新的解决方案和先进的技术,为企业打造出一把破解财务管理难题的“金钥匙”。

企业在数字化转型的征程中,常常遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等“绊脚石”,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化的渴望愈发强烈,迫切需要一套能够实现业财融合、提升财务效率、加强费用管控的解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供全方位、无死角的财务数智化服务。

一站式解决方案:开启财务数智化新旅程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同为企业打造了一个功能强大的财务“智慧大脑”。

动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把 BPM 系统中的订单数据也与合思费控对接,成功打破了数据孤岛,实现了多系统之间的互联互通,为企业优化费用流程奠定了坚实的基础。

汉威科技集团在合思的助力下,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过 API 将合同信息写入 OA 系统,能够实时统计付款和回票进度,还支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提升了财务核算和付款效率,让费用流程更加顺畅。

派克新材借助合思提供的移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,使得企业的费用管理更加高效,优化费用流程的效果显著。

江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思 BI 数据分析报表等功能,报销效率和财务补贴核算效率都得到了大幅提升,真正做到了优化费用流程,让企业的财务管理更加轻松。

核心功能优势:铸就高效财务管控利器

合思的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠,各具特色又相互协作,为企业优化费用流程提供了强大的支持。它具有高效便捷、数据安全、灵活配置、实时监控等显著优势。

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作就像一条精密的流水线,让报销流程变得简单高效,极大地优化了费用流程。

系统集成方面,合思费控具备广泛连接的特性,能够与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等多系统进行无缝集成,实现数据的互通和业务流程的自动化。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为企业优化费用流程提供了有力的技术支撑。

预算管控是合思的重要功能之一。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,能够帮助企业有效控制费用支出,进一步优化费用流程。

发票智能校验功能也不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理把好关,优化费用流程。

多元应用案例:见证财务数智化卓越成效

合思的解决方案在不同行业和企业规模中都有着广泛的应用,通过一个个实际案例,充分展示了其在提升报销效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等方面的显著成效,为企业优化费用流程提供了有力的证明。

在制造业,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一显著的变化,让企业在优化费用流程的道路上迈出了坚实的一步。

医药业的泽璟制药使用合思费控等产品后,累计服务了 1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。企业的费用管理变得更加高效有序,优化费用流程的效果十分明显。

软件互联网行业的医百科技应用合思费控系统后,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。企业的财务管理更加科学合理,费用流程得到了极大的优化。

电商行业的猫人应用合思数字化费用报销系统后,财务核算效率提升了 85%,报销效率从原本的 60 天缩短到了 6 天,月均处理单据量翻了一番,达到 3000 + 张。这一系列的数据变化,充分体现了合思在优化费用流程方面的强大能力。

合思的财务数智化解决方案已经得到了众多企业的认可和实践验证,就像一颗经过千锤百炼的宝石,闪耀着智慧和价值的光芒。它能够帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上了优化费用流程、实现财务数字化转型的征程。

众多企业的成功应用案例表明,合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,能够显著提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供强有力的支持。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,就像一位不断探索创新的科学家,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业更好地优化费用流程。

如果您也希望为企业优化费用流程,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,它将成为您高效、智能、安全的财务数字化转型伙伴,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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