在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻，种类繁杂、发生频次高，且合规性差，处理费用报销更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率，成为企业发展道路上的顽疾。
过去，在粗放型经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。此外，疫情下企业工业发展及管理升级趋势突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下，流程再造成为企业解决这些问题的关键所在。
财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧使者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。流程再造是合思产品的核心精髓之一。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的出现，为企业的财务数智化流程再造带来了新的思路和方法。
使命引领未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在合思的助力下，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的使命，就是通过流程再造，帮助企业在财务数智化的道路上越走越稳。
多元功能模块
合思的财务中台宛如一个强大的智慧中枢，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了多个重要的模块，流程再造在每个模块中都有着重要体现。
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过流程再造，企业可以更加精准地制定预算，有效控制成本，提高资金使用效率。
费用报销模块涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。合思优化了报销流程，让员工报销更加便捷，同时加强了内控管理，确保费用合规。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。流程再造使得采购流程更加透明、高效，降低了采购成本。
合同管理模块有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。通过对合同管理流程的再造，企业可以更好地管理合同风险，提高合同执行效率。
应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。合思帮助企业优化应付管理流程，确保财务数据的准确性和及时性。
支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统组成，为企业的财务数智化提供了坚实的基础。通过流程再造，这些系统之间的协同更加紧密，为企业的财务管理提供了有力支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。这两个中台的建设也是流程再造的重要组成部分，它们使得企业的业务和财务数据能够更好地融合，为企业的决策提供更准确的依据。
创新功能亮点
合思的“无需报销”模式是其一大创新亮点，也是流程再造的典型案例。它以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，在消费之前就对费用进行合理规划和控制。同时，员工能够享受到“无感知”的报销体验，报销流程更加便捷。此外，全链路管理流程以智能化为特点，大大提高了报销效率。
在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出预算、管理预算、推荐消费方案等。这种创新模式的背后，是合思对企业报销流程的深度再造，为企业带来了全新的报销体验。
强大优势保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力保障，也为流程再造提供了坚实的基础。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够更好地为企业提供本地化服务，及时响应企业的需求，确保流程再造的顺利实施。
精准定位用户
不同行业的企业在费用管理和财务数字化方面有着不同的需求，合思通过流程再造，为各行业企业提供了精准的解决方案。
医药行业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，同时要满足相关政策要求和行业规范。例如，最新《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制，企业期待能够更好地满足合规要求，降低税务财务风险。合思通过流程再造，帮助医药企业优化费用管理流程，确保合规经营。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思针对软件行业的特点，进行流程再造，实现了对项目费用的精准管控。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验。合思通过流程再造，帮助连锁经营企业提高报销数字化程度，加强供应商管理，实现业财融合，提升审批效率。
成功案例见证
中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这是合思通过流程再造为医药企业带来的显著成效。
中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这充分体现了合思在软件行业流程再造方面的优势。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。这是合思为连锁经营行业进行流程再造的成功范例。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化关键在于提升新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等能力，费控系统不可或缺。合思的产品通过流程再造，可助力企业实现降本、提效与创收。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思具备相应的发展潜力和优势，能为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想在财务数字化和费用管理方面进行流程再造，不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
